Administration Intelligence AG

Produktmanager Beschaffungs- & Vergabesoftware (m/w/d)

Würzburg Mergentheimer Straße permanent full-time On-site
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Job Description

Worum es geht Beschaffung ist mehr als die formale Vergabe: Sie reicht von der Bedarfsermittlung über Markterkundung und das rechtssichere Vergabeverfahren bis zum Vertrag und der Lieferantensteuerung. Dieser Prozess ist komplex, regulatorisch dicht und über Jahre gewachsen – und genau hier setzen wir an. Du wirst Teil eines kleinen, schlagkräftigen Teams, das mit konsequentem KI-Einsatz eingefahrene Beschaffungsprozesse und in die Jahre gekommene Produkte konsolidiert, neu denkt und spürbar effizienter macht. Unser Anspruch: bessere Software für Beschaffungs- und Vergabestellen sowie Bieter bauen, dabei Kosten und Aufwand senken – und das in einem Umfeld, das auf Eigenverantwortung, kurze Wege und echte Mitarbeiterfreundlichkeit setzt. Als Produktmanager:in bist du die Schnittstelle zwischen Beschaffung, Vergaberecht, Anwenderbedürfnissen, Technik und KI. Du verantwortest, was wir bauen und warum – und sorgst dafür, dass aus regulatorischer Komplexität ein Produkt wird, das Menschen gern benutzen. Deine Aufgaben Produktstrategie & Roadmap: Du entwickelst eine klare Vision für unsere Beschaffungs- und Vergabesoftware und übersetzt sie in eine priorisierte, nachvollziehbare Roadmap. End-to-End denken: Du betrachtest den gesamten Beschaffungsprozess – von der Bedarfsermittlung über die Vergabe bis zum Vertrag – und führst ihn zu einem durchgängigen, schlüssigen Produkterlebnis zusammen. Konsolidieren statt vermehren: Du analysierst bestehende Produkte und Prozesse, identifizierst Redundanzen und Altlasten und führst Funktionalität gezielt zusammen – weniger, aber besser. KI als Hebel: Du erkennst, wo KI echten Mehrwert schafft (z. B. bei der Erstellung von Vergabeunterlagen, Prüfung, Recherche, Bedarfsanalyse oder Automatisierung wiederkehrender Schritte) – und wo nicht. Du steuerst diese Initiativen vom Konzept bis zum Release. Discovery & Anwendernähe: Du sprichst regelmäßig mit Beschaffungs- und Vergabestellen, Bietern und internen Expert:innen, verstehst ihre realen Arbeitsabläufe und leitest daraus belastbare Anforderungen ab. Umsetzung im Team: Du arbeitest eng mit Entwicklung, Design und Recht zusammen, schreibst klare Anforderungen, triffst Priorisierungsentscheidungen und begleitest Releases bis in den produktiven Einsatz. Messen & verbessern: Du definierst Erfolgskriterien (Effizienz, Kosten, Nutzerzufriedenheit) und steuerst das Produkt datenbasiert. Mehrjährige Erfahrung im Produktmanagement für B2B- oder Public-Sector-Software, idealerweise mit regulatorisch geprägten Domänen. Verständnis für Beschaffungsprozesse oder die nachgewiesene Fähigkeit, dich schnell und tief in komplexe regulatorische Themen einzuarbeiten. Erfahrung mit KI-/LLM-gestützten Produkten oder ausgeprägtes Interesse und Pragmatismus, KI sinnvoll einzusetzen statt als Selbstzweck. Du denkst in Nutzen, nicht in Features: Du kannst Komplexität reduzieren und Prioritäten klar begründen. Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude daran, in einem kleinen Team breite Verantwortung zu tragen. Sehr gute Deutschkenntnisse (Beschaffung und Vergaberecht sind deutschsprachig geprägt), gutes Englisch für die technische Zusammenarbeit.

Frequently Asked Questions

What does the Produktmanager Beschaffungs- & Vergabesoftware (m/w/d) role at Administration Intelligence AG involve?

The Produktmanager Beschaffungs- & Vergabesoftware (m/w/d) position at Administration Intelligence AG in Würzburg Mergentheimer Straße is a permanent full-time role. Worum es geht Beschaffung ist mehr als die formale Vergabe: Sie reicht von der Bedarfsermittlung über Markterkundung und das rechtssichere Vergabeverfahren bis zum Vertrag und der Lieferantensteuerung. Dieser Prozess ist komplex, regulatorisch dicht und über Jahre gewachsen – und genau hier setzen wir an. Du wirst Teil eines kleinen, schlagkräftigen Teams, das mit konsequentem KI-Einsatz eingefahrene Beschaffungsprozesse und in die Jahre gekommene Produkte konsolidiert, neu denkt und spürbar effizienter macht. Unser Anspruch: bessere Software für Beschaffungs- und Vergabestellen sowie Bieter bauen, dabei Kosten und Aufwand senken – und das in einem Umfeld, das auf Eigenverantwortung, kurze Wege und echte Mitarbeiterfreundlichkeit setzt.

What skills are required for Produktmanager Beschaffungs- & Vergabesoftware (m/w/d) at Administration Intelligence AG?

Key skills for this role include: LLM.

What is the salary for Produktmanager Beschaffungs- & Vergabesoftware (m/w/d) at Administration Intelligence AG?

The salary for this position is not publicly listed. You can negotiate during the interview process. Check Glassdoor or Levels.fyi for estimates.

Is the Produktmanager Beschaffungs- & Vergabesoftware (m/w/d) position at Administration Intelligence AG remote or on-site?

This position is On-site. The role is based in Würzburg Mergentheimer Straße.

How do I apply for Produktmanager Beschaffungs- & Vergabesoftware (m/w/d) at Administration Intelligence AG?

You can apply for this position directly through the employer's careers page. Click the 'Apply Now' button on this page to be redirected to the original listing. Make sure your resume is ATS-optimized. Use SpotChange's free ATS test to check.

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About This Role

Produktmanager Beschaffungs- & Vergabesoftware (m/w/d) at Administration Intelligence AG is a permanent full-time management position in Würzburg Mergentheimer Straße. Key skills include LLM. Education: Bachelor's Degree preferred.

This role is classified as on-site and is suitable for manager-level professionals. Ghost Score 20/100 (Probably Active) indicates this listing is probably active with recent employer engagement.

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