Du willst nicht nur administrative Abläufe steuern, sondern aktiv verbessern? Am liebsten mit Automatisierungstools und KI? Von Post und Einkauf über Reisemanagement bis hin zu Inventarisierung und vielem Weiteren arbeitest du bei uns sowohl an als auch in den Prozessen. Bewirb dich jetzt als Support Office Operations (m/w/d) und gestalte unsere interne Weiterentwicklung aktiv mit! Identifizieren von Effizienzpotenzialen und eigenständiges Implementieren von Prozessverbesserungen unter Nutzung von Automatisierungs- und KI-Tools Sicherstellen eines professionellen und reibungslosen Office Managements für das Institut inklusive Travel Management, Einkauf und Briefverkehr Koordinieren externer Dienstleister, Bestellungen und interner Services Übernehmen weiterer administrativer Sonderthemen Bedarfsweise Unterstützen der Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische oder IT-Ausbildung, alternativ Studium Erfahrung mit und Freude an dem Einsatz von Automatisierungs- und KI-Tools zur Prozessoptimierung Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse