Bees & Bears GmbH

(Junior) Operations Manager (m/f/d)

Berlin permanent full-time On-site
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Job Description

Deine Aufgaben Als Junior Operations Manager (m/w/d) bist Du ein zentraler Teil unseres operativen Tagesgeschäfts und übernimmst von Anfang an echte Verantwortung an der Schnittstelle vieler Bereiche. Du sorgst dafür, dass unsere Abläufe mit Partnern und Kunden zuverlässig funktionieren, koordinierst Anliegen unserer Partner und stellst eine saubere Rechnungs- und Zahlungsabwicklung sicher. Gleichzeitig hinterfragst Du bestehende Abläufe und treibst deren Standardisierung und Automatisierung aktiv voran. Dabei arbeitest Du eng mit Partner Management, Customer Success, Treasury, Accounting und Product zusammen. Im Einzelnen: Du bist operative Ansprechperson für unsere Partner und koordinierst partnerbezogene Anliegen Du prüfst und erstellst Rechnungen und bereitest Zahlungen an unsere Partner vor Du behältst Zahlungsstände und Zahlungsverzüge im Blick und stellst ein verlässliches Reporting sicher Du klärst operative Sonderfälle und sorgst dafür, dass offene Themen konsequent gelöst werden Du hinterfragst bestehende Prozesse und bringst eigene Ideen zur Verbesserung und Vereinfachung ein Du arbeitest gemeinsam mit Product und anderen Teams an der Weiterentwicklung und Automatisierung unserer operativen Prozesse Du baust Strukturen, Reportings und Standards mit auf, die mit unserem Wachstum skalieren Du wächst mit der Rolle: Mit zunehmender Erfahrung übernimmst Du mehr Verantwortung, zum Beispiel die fachliche Anleitung von Praktikanten und Werkstudenten, und entwickelst Dich innerhalb unseres Operations-Bereichs weiter Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium, idealerweise in Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang, mit sehr guten Studienleistungen Du steigst direkt nach Deinem Abschluss ein oder bringst bis zu zwei Jahre Berufserfahrung mit Relevante Praktika und/oder Werkstudententätigkeiten in einem Start-up, Scale-up oder einer renommierten Top-Unternehmensberatung Erste Erfahrung in Operations, Customer Success, FinOps, Payment Operations oder einem vergleichbaren Bereich Ein pragmatischer Blick für Prozesse: Du erkennst schnell, wo es hakt, und findest einen Weg, es besser zu machen Hohe Eigenmotivation und der Anspruch, Dich schnell weiterzuentwickeln Gutes Zahlenverständnis und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Excel oder Google Sheets Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und Integrität Du behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und bringst Dinge zuverlässig zum Abschluss Gutes Gespür für Menschen und Freude an der Zusammenarbeit mit Partnern und internen Teams Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1)

Frequently Asked Questions

What does the (Junior) Operations Manager (m/f/d) role at Bees & Bears GmbH involve?

The (Junior) Operations Manager (m/f/d) position at Bees & Bears GmbH in Berlin is a permanent full-time role. Deine Aufgaben Als Junior Operations Manager (m/w/d) bist Du ein zentraler Teil unseres operativen Tagesgeschäfts und übernimmst von Anfang an echte Verantwortung an der Schnittstelle vieler Bereiche. Du sorgst dafür, dass unsere Abläufe mit Partnern und Kunden zuverlässig funktionieren, koordinierst Anliegen unserer Partner und stellst eine saubere Rechnungs- und Zahlungsabwicklung sicher. Gleichzeitig hinterfragst Du bestehende Abläufe und treibst deren Standardisierung und Automatisierung aktiv voran. Dabei arbeitest Du eng mit Partner Management, Customer Success, Treasury, Accounting und Product zusammen.

What skills are required for (Junior) Operations Manager (m/f/d) at Bees & Bears GmbH?

Key skills for this role include: RDS.

What is the salary for (Junior) Operations Manager (m/f/d) at Bees & Bears GmbH?

The salary for this position is not publicly listed. You can negotiate during the interview process. Check Glassdoor or Levels.fyi for estimates.

Is the (Junior) Operations Manager (m/f/d) position at Bees & Bears GmbH remote or on-site?

This position is On-site. The role is based in Berlin.

How do I apply for (Junior) Operations Manager (m/f/d) at Bees & Bears GmbH?

You can apply for this position directly through the employer's careers page. Click the 'Apply Now' button on this page to be redirected to the original listing. Make sure your resume is ATS-optimized. Use SpotChange's free ATS test to check.

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About This Role

(Junior) Operations Manager (m/f/d) at Bees & Bears GmbH is a permanent full-time management position in Berlin. Key skills include RDS. Education: Master's Degree preferred.

This role is classified as on-site and is suitable for entry level-level professionals. Ghost Score 20/100 (Probably Active) indicates this listing is probably active with recent employer engagement.

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