Berlin | in Teilzeit 30h/Woche I 61.900€ | befristet auf 2 Jahre mit Option auf Verlängerung | Start ab sofort Du möchtest Service nicht nur verwalten, sondern gestalten und weiterentwickeln? Du führst gerne Menschen, denkst strategisch und behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick? Dann übernimm Verantwortung für einen vielseitigen Servicebereich und gestalte mit uns die Zukunft unseres neuen Bürostandorts. Du verantwortest die Teams Empfang, Versand und Hausservice . Gleichzeitig begleitest Du den Neubau unserer Büroimmobilie und sorgst gemeinsam mit Deinem Team dafür, dass aus einem neuen Gebäude ein moderner, funktionierender und serviceorientierter Arbeitsplatz wird. Menschen führen und entwickeln: Du gibst Orientierung, schaffst Vertrauen und entwickelst gemeinsam mit Deinen Teams eine Kultur, in der gute Zusammenarbeit und exzellenter Service selbstverständlich sind Service neu denken: Du entwickelst unseren Servicebereich weiter und stellst sicher, dass Empfang, Versand sowie Hausservice professionell, verlässlich und nah an den Menschen arbeiten Zukunft gestalten: Unser neuer Bürostandort ist mehr als ein neues Gebäude. Du organisierst den Übergang vom Mieter zur eigenen Gebäudeverwaltung sowie die Untervermietung von Büroflächen und gestaltest mit, wie Menschen dort künftig arbeiten, zusammenkommen und unsere Organisation erleben Veränderung möglich machen: Du erkennst, wo Prozesse besser, einfacher oder digitaler werden können. Dabei bringst Du Menschen zusammen, nimmst unterschiedliche Perspektiven ernst und machst aus Ideen konkrete Verbesserungen Verbindungen schaffen: Du arbeitest eng mit Geschäftsführung, Fachbereichen, Kolleg*innen und externen Partnern zusammen und bringst unterschiedliche Interessen lösungsorientiert zusammen Fachliche Qualifikation und Führungserfahrung: Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL) oder vergleichbare Qualifikation mit Kenntnissen in Immobilien/Hausverwaltung; idealerweise in Organisationen mit vergleichbarer Struktur. Du hast mehrere Jahre Führungserfahrung, idealerweise in einem serviceorientierten Umfeld, und Freude daran, unterschiedliche Teams zielorientiert, wertschätzend und verbindlich zu führen Service- & Organisationskompetenz: Du bringst Erfahrung im Dienstleistungsmanagement sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent mit. Erfahrungen in der Hausverwaltung wären ideal Projekt- & Veränderungskompetenz: Du hast Erfahrung darin, komplexe Projekte oder Veränderungsprozesse strukturiert zu steuern und Menschen für neue Wege zu gewinnen - idealerweise im Umfeld von Neubau, Umzug oder Standortentwicklung Kommunikation: Du kommunizierst klar und auf Augenhöhe, kannst unterschiedliche Interessen zusammenbringen und vertrittst Deine Entscheidungen souverän. Auch in anspruchsvollen Situationen bleibst Du lösungsorientiert und handlungsfähig Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und ergebnisorientiert, setzt die richtigen Prioritäten und verbindest strategisches Denken mit einem guten Blick für die praktischen Anforderungen des Tagesgeschäfts