Standort: Frankfurt oder Berlin Wir sind COTINGA – und wir gestalten Hausverwaltung neu: digital, effizient und verbindlich. Wir denken Immobilienverwaltung nicht nur neu – wir bauen sie technologisch, strukturell und kulturell von Grund auf um. Mit einer prozessorientierten, KI-gestützten Plattform und einem dynamisch wachsenden Netzwerk betreuen wir deutschlandweit bereits über 20.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten – und sind auf dem Weg, in den kommenden Jahren die führende Hausverwaltungsplattform Europas aufzubauen. COTINGA verbindet die Energie eines Startups mit der Stabilität eines mittelständischen Familienunternehmens. Mandatsonboarding Steuerung der Objektübernahmen von Vorverwaltern: Unterlagenanforderung, Vollständigkeitskontrolle, Übergabeprotokolle Aufbau der Wirtschaftseinheiten in iX-Haus (Objekte, Flächen, Personen, Verträge, Konten, FIBU-Struktur) Abstimmung von Eröffnungsbilanzwerten, offenen Posten und Kautionsbeständen mit Buchhaltung und Vorverwalter Stammdaten-Integration Migration und Validierung von Bestandsdaten aus Fremdsystemen (Domus, Karthago, GES, Excel-Listen) in iX-Haus Aufbau von Import-Templates, Plausibilitäts- und Konsistenzprüfungen (Sollstellungen, Indexklauseln, Umlageschlüssel, Flächenangaben) Projektmanagement im operativen Tagesgeschäft Eigenverantwortliche Steuerung von Onboarding-Projekten inkl. Zeitplan, Aufgabenverteilung und Statusreporting Direkte Abstimmung mit Asset Management, Buchhaltung, Technik und externen Dienstleistern Aufbereitung von Reportings und Auswertungen für institutionelle Auftraggeber (deutsch und englisch) Dokumentation und Weiterentwicklung unserer Onboarding-Prozesse und Checklisten