cylib GmbH

Contract Manager (m/w/d)

Aachen permanent full-time On-site
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Job Description

Als Contract Manager:in begleitest du unsere Verträge von der Prüfung und Verhandlung bis zur Verlängerung oder Beendigung. Dabei arbeitest du eng mit Einkauf, Vertrieb, Rechtsabteilung, Finance und Projektteams zusammen und sorgst dafür, dass Risiken, Fristen und Verpflichtungen transparent bleiben. Du erstellst, prüfst und verhandelst Verträge mit Kund:innen, Lieferant:innen und Partner:innen, zum Beispiel Liefer-, Rahmen-, Dienstleistungs-, NDA- und Lizenzverträge. Du begleitest die Vertragsprozesse von der Freigabe und Ablage über die Fristenüberwachung bis zur Verlängerung oder Beendigung. Außerdem betreust du unser Contract-Lifecycle-Management-System und hältst den Vertragsstatus sowie wichtige Kennzahlen aktuell. Du erkennst und bewertest vertragliche, finanzielle und rechtliche Risiken und leitest passende Maßnahmen ab. Dabei achtest du auf interne Richtlinien und rechtliche Anforderungen wie DSGVO und Exportkontrollen. Du prüfst, ob vereinbarte Leistungen, SLAs, Preise und Gewährleistungen eingehalten werden, und kümmerst dich um Abweichungen, Vertragsänderungen und Ansprüche. Du entwickelst und pflegst Vertragsvorlagen, Klauselbibliotheken und Verhandlungsleitlinien. Du berätst interne Fachbereiche bei Vertragsfragen und unterstützt sie mit Trainings zu unseren Vertragsprozessen. Du stimmst dich bei komplexen Fragestellungen eng mit der Rechtsabteilung, externen Kanzleien und den beteiligten Teams ab. Du hast ein Studium der Rechtswissenschaften, des Wirtschaftsrechts, der Betriebswirtschaftslehre oder des Wirtschaftsingenieurwesens abgeschlossen. Alternativ verfügst du über eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung. Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Vertragsmanagement, Einkauf, Vertrieb oder in einer Rechtsabteilung mit. Du verfügst über fundierte Kenntnisse im deutschen Vertrags- und Handelsrecht, insbesondere im BGB und HGB. Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch, mündlich wie schriftlich, und bist in der Lage komplexe Sachverhalte klar und adressatengerecht zu formulieren. Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast Erfahrung mit SAP S/4HANA sowie Contract-Lifecycle-Management-Systemen. Idealerweise kennst du dich mit internationalen Verträgen, Incoterms und dem UN-Kaufrecht (CISG) aus. Erfahrung in einem industriellen oder technischen Umfeld oder eine Zertifizierung im Contract Management sind ebenfalls ein Plus. Du gehst analytisch an Fragestellungen heran, hast ein gutes Gespür für Risiken und arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig. Du trittst in Verhandlungen souverän auf, kommunizierst klar und verbindlich. Du arbeitest gerne bereichsübergreifend, bringst unterschiedliche Perspektiven konstruktiv zusammen und findest pragmatische Lösungen. Du übernimmst Ownership von Anfang an – nach einem intensiven Onboarding baust du mit uns etwas Einzigartiges auf und gestaltest eigenverantwortlich mit echtem Einfluss auf Ergebnisse. Du arbeitest an etwas, das wirklich zählt – mit deinem Beitrag stärkst du Europas Batterie-Lieferketten und machst Kreislaufwirtschaft im industriellen Maßstab zur Realität. Du bist Teil eines mission-driven Teams – in einem fast-paced Scale-up-Umfeld leben wir Kollaboration, denn wir bewegen nur gemeinsam etwas. Du arbeitest mit höchsten Ansprüchen – wir verbinden die Professionalität führender Industrie mit der Innovationskraft eines erstklassigen, forschungsgetriebenen Technologie-Teams. Du wächst mit uns – bei cylib leistest du die wahrscheinlich wirkungsvollste Arbeit deines Berufslebens und entwickelst dich persönlich weiter, während wir gemeinsam skalieren.

Frequently Asked Questions

What does the Contract Manager (m/w/d) role at cylib GmbH involve?

The Contract Manager (m/w/d) position at cylib GmbH in Aachen is a permanent full-time role. Als Contract Manager:in begleitest du unsere Verträge von der Prüfung und Verhandlung bis zur Verlängerung oder Beendigung. Dabei arbeitest du eng mit Einkauf, Vertrieb, Rechtsabteilung, Finance und Projektteams zusammen und sorgst dafür, dass Risiken, Fristen und Verpflichtungen transparent bleiben. Du erstellst, prüfst und verhandelst Verträge mit Kund:innen, Lieferant:innen und Partner:innen, zum Beispiel Liefer-, Rahmen-, Dienstleistungs-, NDA- und Lizenzverträge. Du begleitest die Vertragsprozesse von der Freigabe und Ablage über die Fristenüberwachung bis zur Verlängerung oder Beendigung. Außerdem betreust du unser Contract-Lifecycle-Management-System und hältst den Vertragsstatus sowie wichtige Kennzahlen aktuell.

What skills are required for Contract Manager (m/w/d) at cylib GmbH?

Key skills for this role include: Sap.

What is the salary for Contract Manager (m/w/d) at cylib GmbH?

The salary for this position is not publicly listed. You can negotiate during the interview process. Check Glassdoor or Levels.fyi for estimates.

Is the Contract Manager (m/w/d) position at cylib GmbH remote or on-site?

This position is On-site. The role is based in Aachen.

How do I apply for Contract Manager (m/w/d) at cylib GmbH?

You can apply for this position directly through the employer's careers page. Click the 'Apply Now' button on this page to be redirected to the original listing. Make sure your resume is ATS-optimized. Use SpotChange's free ATS test to check.

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About This Role

Contract Manager (m/w/d) at cylib GmbH is a permanent full-time management position in Aachen. Key skills include Sap. Education: Master's Degree preferred.

This role is classified as on-site and is suitable for manager-level professionals. Ghost Score 20/100 (Probably Active) indicates this listing is probably active with recent employer engagement.

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