Als Dokumentenmanager (m/w/d) sorgst du dafür, dass unsere Projekt- und Unternehmensdokumentation jederzeit vollständig, aktuell und nachvollziehbar ist. Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick und legst großen Wert auf Qualität und Genauigkeit. Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt – in Vollzeit. Teilzeit nach Absprache möglich. Du verwaltest, prüfst, versionierst und archivierst technische, kaufmännische, vertragliche sowie qualitätsrelevante Dokumente Du pflegst die Master-Dokumentenliste und erstellst regelmäßige Status-Reports Du koordinierst die fristgerechte Erstellung, Prüfung und Freigabe der Projektdokumentation mit allen Beteiligten Du stellst eine einheitliche Dokumentenstruktur sowie eine konsistente Benennung und Versionierung sicher Du verantwortest die strukturierte Ablage und Nachverfolgbarkeit sämtlicher Projektdokumente Du überwachst Freigabe-, Prüf- und Änderungsprozesse und sorgst für deren transparente Dokumentation Du führst formale Qualitätsprüfungen durch und verwaltest Dokumente in unseren Dokumentenmanagementsystemen Du koordinierst den Dokumentenaustausch mit internen Fachbereichen sowie Kunden, Lieferanten und Projektpartnern Du stellst die Einhaltung gesetzlicher, vertraglicher und interner Anforderungen sicher Du optimierst bestehende Dokumentationsprozesse und Ablagestrukturen kontinuierlich Regelmäßige Sensibilisierung der Team-Kollegen durch Schulung und Unterstützung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder administrative Ausbildung Idealerweise bringst du bereits erste Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, Qualitätsmanagement oder Projektmanagement mit Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus Der sichere Umgang mit MS Office gehört zu deinem Arbeitsalltag Vertrauliche Informationen behandelst du jederzeit diskret und verantwortungsvoll Mit deinem Organisationstalent behältst du auch in anspruchsvollen Projekten den Überblick und arbeitest strukturiert Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig hast ein hohes Qualitätsbewusstsein und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben Du überzeugst durch ein serviceorientiertes und professionelles Auftreten und bist eine verlässliche Ansprechperson für interne und externe Kontakte Du verfügst über einen Führerschein der Klasse B und bist bereit bei Bedarf zu Projektstandorten zu fahren Die De Romein Group ist ein führender Spezialist im Bereich Tiefbauarbeiten für mittelgroße und große Projekte im Kabel- und Rohrleitungsbau. Mit fundierter Expertise und einem engagierten Team realisieren wir anspruchsvolle Infrastrukturprojekte in ganz Europa – termingerecht, effizient und zuverlässig. Unsere Auftraggeber sind Behörden, Energieversorger und Unternehmen. Sie vertrauen auf unsere Kompetenz in der Planung und Ausführung komplexer Bauvorhaben und schätzen uns als verlässlichen Partner im gesamten Projektverlauf. Eine unbefristete Festanstellung in einem zukunfts- und mitarbeiterorientierten Unternehmen mit leistungsgerechter Vergütung Deine Erholung und Work-Life-Balance sind uns wichtig – mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr kannst du neue Energie tanken Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Entwicklung durch Weiterbildungsangebote Bleibe fit und gesund mit unserer Hansefit-Mitgliedschaft, die dir Zugang zu zahlreichen Fitnessstudios und Sporteinrichtungen bietet Zusätzlich bieten wir dir die Möglichkeit ein Firmenfahrrad zu leasen Profitiere von unserem umfangreichen Zusatzpaket für deine Altersvorsorge - bestehend aus einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und einem jährlichen Festbetrag in einem Fond Darüber hinaus schließen wir eine Unfallversicherung für dich ab Regelmäßige Events, die nicht nur Spaß machen, sondern auch die Bindung innerhalb des Teams fördern