Projekte koordinieren, Prozesse verbessern und dafür sorgen, dass aus vielen einzelnen Aufgaben ein funktionierendes Ganzes wird – genau das liegt dir? Dann bist du bei uns richtig. Für unser Team in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektmanager (m/w/d) , der uns im operativen Projektgeschäft unterstützt, Strukturen schafft und unsere Abläufe kontinuierlich weiterentwickelt. Dabei geht es nicht nur darum, Aufgaben zu verwalten: Du erkennst, wo es Optimierungspotenzial gibt, packst Themen selbstständig an und hilfst dabei, unsere Projekte und Prozesse auf das nächste Level zu bringen. Zu deinen Aufgaben gehören: Operative Unterstützung und Steuerung laufender Projekte – von der Planung über die Koordination bis zur Umsetzung Koordination von Aufgaben, Terminen, Verantwortlichkeiten und Ressourcen sowie Nachverfolgung von Meilensteinen und offenen Punkten Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Dokumentationen und Statusberichten sowie Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Optimierung bestehender Prozesse und Arbeitsabläufe Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagements, einschließlich Standards, Dokumentation und Verbesserungsmaßnahmen Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Projektteams und externen Partnern, um Projekte und Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln Urban Sports Club und EGYM Wellpass : Durch unseren Zuschuss kannst du kostengünstig Sport in ganz Deutschland treiben. Corporate Benefits: Nutze kostenfrei zahlreiche Rabatte bei Partnern aus verschiedenen Branchen, um von attraktiven Angeboten zu profitieren. Snacks und Mittagessen : Unser Büro ist mit einer Vielzahl an Snacks ausgestattet und wir laden dich regelmäßig zu kostenfreien Mittagessen ein. Teamevents und Firmenfeiern : Freue dich auf spannende Teamevents und Firmenfeiern. Entwicklungsmöglichkeiten : Wir fördern dein fachliches und berufliches Wachstum mit vielfältigen Chancen. Dynamisches Arbeitsumfeld: Erlebe ein agiles, teamorientiertes Klima mit offenen Kommunikationsstrukturen, in dem du von Tag eins an direkten Einfluss auf Projekte nehmen und aktiv die Zukunft des Unternehmens mitgestalten kannst. Raum für deine Ideen : Deine Ideen sind bei uns nicht nur willkommen, sondern gewünscht – bringe dich ein und gestalte die Zukunft von EMPIT aktiv mit. Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Studiengang sowie mindestens 4-5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement Erfahrung in der operativen Projektkoordination und im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern Ein gutes Verständnis für Prozesse, Strukturen und Zusammenhänge sowie idealerweise Erfahrung im Qualitätsmanagement Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative: Themen werden selbstständig erkannt, angegangen und konsequent vorangetrieben Organisationstalent, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen