Galvenie darba pienākumi: Nodrošināt ikdienas darbu Evolution recepcijā. Sagaidīt un apkalpot apmeklētājus, kā arī nepieciešamības gadījumā novirzīt viņus pie atbilstošā uzņēmuma darbinieka. Apstrādāt ienākošo un izejošo korespondenci atbilstoši uzņēmuma noteiktajai kārtībai, parakstīties par piegādēm, saņemt, reģistrēt un nosūtīt pastu un kravas uzņēmuma struktūrvienībām vai sadarbības partneriem. Pārvaldīt biometrisko (pirkstu nospiedumu) sistēmu, taksometru pakalpojumus un apmeklētāju reģistrācijas sistēmu, kā arī reģistrēt apmeklētājus atbilstoši uzņēmuma noteiktajai kārtībai. Sadarboties ar apsardzes komandu. Koordinēt un uzturēt administratīvo uzskaiti, tostarp darbinieku, viesu un apakšuzņēmēju autostāvvietu uzskaiti u. c. Nodrošināt visu uzņēmuma politiku, procedūru un vadlīniju ievērošanu. Palīdzēt plānot un sagatavot sanāksmes, konferences un konferences zvanus, kā arī nodrošināt nepieciešamo biroja piederumu pieejamību sanāksmju telpās. Risināt klientu sūdzības un problēmsituācijas. Koordinēt un uzraudzīt piegādātāju darbu. Palīdzēt veikt ikdienas iepirkumus. Veikt citus tiešā vadītāja uzticētos pienākumus. Key responsibilities: Manage daily work at Evolution reception. Greet, assist, and/or direct the public to the appropriate host employee. Deal with incoming/outgoing correspondence in line with the policy, sign for deliveries, receive/register and send mail and cargos from/to company parties or partners. Manage Biometric (finger-print) system, taxi service, visitors’ sign-up system, and register visitors in line with the policy. Cooperate with Security. Coordinate and maintain administrative records such as staff parking, parking for guests and subcontractors etc. Ensure compliance with all company policies, procedures, and guidelines. Assist in the planning and preparation of meetings, conferences, and conference telephone calls, ensure availability of office supplies in meeting rooms. Deal with customer complaints or issues. Manage and supervise suppliers. Assist with daily purchases. Other direct managers assigned duties.