GreenMedical GmbH

AI Transformation & Automation Lead (m/w/d)

Berlin permanent full-time On-site
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Job Description

Die CKM Group bündelt Expertise aus verschiedenen Bereichen, um Fortschritt und Innovation in der Gesundheitsv ersorgung voranzutreiben. Unser Zusammenschluss aus Klinik, Labor, telemedizinischem Service und IT-Unternehmen steht für die Entwicklung moderner und effektiver Lösungen im Gesundheitswesen. Unser Ziel ist es, durch präventive Dienstleistungsmedizin, eHealth und Public Health eine führende und wegweisende Rolle im Gesundheitssyst em von morgen einzunehmen. Dabei setzen wir auf smarte Logistik, Digitalisierung, Diagnostik und individuelle Prävention. Wir denkenGesundheitsversorgung und Diagnostik neu und hinterfragen dazu stets den Status Quo. Ein neuer Pfeiler dieser Vision ist GreenMedical : Mit unserem telemedizinischen Service bieten wir einen einfachen und sicheren Zugang zu medizinischem Cannabis, um Symptome zu lindern und die Lebensqualität zu verbessern. Darüber hinaus unterstützen wir Patienten bereits heute mit modernen Lösungen zur medizinisch begleiteten Gewichtsreduktion. Perspektivisch planen wir, unser Angebot um weitere Präventions- und Gesundheitsleistungen zu erweitern, um noch mehr Menschen individuell auf ihrem Weg zu mehr Gesundheit und Lebensqualität zu begleiten. Du denkst in Prozessen, erkennst Automatisierungspotenziale und möchtest den Einsatz von AI im Unternehmen wirklich voranbringen? Dann übernimm als AI Transformation Manager (m/w/d) eine zentrale Rolle beim Aufbau skalierbarer Workflows und intelligenter Agent-Lösungen. In dieser Position verbindest du technisches Verständnis mit Business-Fokus, priorisierst wirkungsvolle Use Cases und sorgst dafür, dass aus Ideen messbarer Impact wird – von ersten Piloten bis zum stabilen Rollout im gesamten Unternehmen. Du baust unseren AI-Tool-Radar auf und entwickelst ihn kontinuierlich weiter, identifizierst passende Tools je Prozess und erstellst fundierte Kosten-Nutzen-Bewertungen sowie Entscheidungsvorlagen. Du analysierst wiederkehrende Abläufe im Unternehmen, priorisierst sie nach Impact und Machbarkeit und leitest daraus eine klare Umsetzungs-Roadmap ab. Du konzipierst und implementierst Automatisierungen in Bereichen wie Support, Operations, Finance, HR und Sales und sorgst für einen stabilen Rollout im laufenden Betrieb. Du entwickelst und orchestrierst Agent-Anwendungen, strukturierst Aufgabenketten, integrierst Tool-Nutzung, bindest Human-in-the-Loop-Prozesse ein und stellst Monitoring sowie Guardrails sicher. Du verantwortest die Integration von Systemen und definierst Schnittstellen zu CRM-, Ticketing- und Knowledge-Base-Lösungen sowie zu Kalender-, E-Mail- und weiteren internen Tools. Du begleitest Projekte von der Idee bis zum Rollout, indem du Proof-of-Concepts designst, testest, evaluierst, dokumentierst und erfolgreiche Ansätze skalierst. Du befähigst Teams im Umgang mit AI durch Trainings, Sprechstunden, Playbooks sowie durch die Entwicklung von Prompt- und Workflow-Templates und baust interne Multiplikatoren auf. Du etablierst Governance- und Qualitätsstandards, definierst Richtlinien für Datennutzung und Zugriffe und stellst die Einhaltung von Sicherheits- und Dokumentationsanforderungen sicher. Du steuerst und misst den Erfolg von AI-Initiativen anhand klarer KPIs wie Zeitersparnis, Durchlaufzeit, Fehlerquote, Adoption sowie Kosten und Nutzen pro Use Case. Du bringst mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich AI, Automation, Digital Transformation oder einem vergleichbaren Umfeld mit und hast bereits eigenständig komplexe Automatisierungsprojekte verantwortet. Du verfügst über mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung in der Umsetzung von Automatisierungen und hast fundierte Erfahrung mit dem Anthropic-Ökosystem, insbesondere mit Claude, Claude Code sowie AI Agents und Skills. Du kannst anhand konkreter Beispiele zeigen, welche von dir entwickelten AI- und Automatisierungslösungen heute produktiv eingesetzt werden. Du hast praktische, hands-on Erfahrung in der Workflow-Automatisierung, z. B. mit Tools wie Power Platform, Make, Zapier, n8n oder vergleichbaren Lösungen. Du bringst ein starkes Verständnis von Agent-Konzepten mit, insbesondere in den Bereichen Orchestrierung, RAG, Tool Use, Guardrails und Human-in-the-Loop. Du bist in der Lage, Prozesse strukturiert zu analysieren und sie in klare Inputs, Outputs und Regeln zu übersetzen. Du denkst unternehmerisch, priorisierst pragmatisch und lieferst Lösungen mit messbarem Impact. Du überzeugst durch sehr starke Kommunikations- und Beratungsfähigkeiten und schaffst es, die Akzeptanz und Nutzung von AI-Lösungen in Teams zu fördern. Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Nice to have Du verfügst über ein technisches Grundverständnis von APIs, Webhooks, Authentifizierung und Datenmodellen. Du bringst Erfahrung mit lokalen LLMs / Self-Hosted-Modellen mit. Du hast idealerweise Erfahrung in regulierten Umfeldern oder mit Datenschutz- und Compliance-Anforderungen in AI-Projekten. Du bringst Erfahrung in Bereichen wie Knowledge Management, Ticket-Automatisierung oder CRM-Prozessen mit. Du hast bereits in Beratungs- oder Transformationsprojekten gearbeitet und bist sicher im Stakeholder-Management, auch auf Leadership-Ebene.

Frequently Asked Questions

What does the AI Transformation & Automation Lead (m/w/d) role at GreenMedical GmbH involve?

The AI Transformation & Automation Lead (m/w/d) position at GreenMedical GmbH in Berlin is a permanent full-time role. Die CKM Group bündelt Expertise aus verschiedenen Bereichen, um Fortschritt und Innovation in der Gesundheitsv ersorgung voranzutreiben. Unser Zusammenschluss aus Klinik, Labor, telemedizinischem Service und IT-Unternehmen steht für die Entwicklung moderner und effektiver Lösungen im Gesundheitswesen. Unser Ziel ist es, durch präventive Dienstleistungsmedizin, eHealth und Public Health eine führende und wegweisende Rolle im Gesundheitssyst em von morgen einzunehmen. Dabei setzen wir auf smarte Logistik, Digitalisierung, Diagnostik und individuelle Prävention. Wir denkenGesundheitsversorgung und Diagnostik neu und hinterfragen dazu stets den Status Quo.

What skills are required for AI Transformation & Automation Lead (m/w/d) at GreenMedical GmbH?

Key skills for this role include: Rails, RDS, LLM, Git, API.

What is the salary for AI Transformation & Automation Lead (m/w/d) at GreenMedical GmbH?

The salary for this position is not publicly listed. You can negotiate during the interview process. Check Glassdoor or Levels.fyi for estimates.

Is the AI Transformation & Automation Lead (m/w/d) position at GreenMedical GmbH remote or on-site?

This position is On-site. The role is based in Berlin.

How do I apply for AI Transformation & Automation Lead (m/w/d) at GreenMedical GmbH?

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About This Role

AI Transformation & Automation Lead (m/w/d) at GreenMedical GmbH is a permanent full-time ai & machine learning position in Berlin. Key skills include Rails, RDS, LLM, Git, API. Education: Master's Degree preferred. Experience: 6+ years.

This role is classified as on-site and is suitable for lead-level professionals. Ghost Score 20/100 (Probably Active) indicates this listing is probably active with recent employer engagement.

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