Chez nous, c'est le collectif avant tout ! Nos colis prennent toutes les directions, mais nous avançons tous dans le même sens. Dans le cadre d'une ouverture d'agence, rattaché(e) au responsable du site logistique, vous assistez l’équipe encadrante dans les tâches administratives liées à la gestion quotidienne humaine et matérielle du site. Concrètement, c'est quoi le job ? Accompagner les managers dans les opérations quotidiennes en prenant en charge les tâches administratives relatives à la gestion du personnel via des logiciels de type Kelio et Peopulse Suivre et transmettre, au service RH, les documents administratifs relatifs à la gestion des temps du collaborateur Participer avec le responsable d’agence à la relation avec les agences de travail temporaire et contrôler, en 1er niveau, la facturation du personnel intérimaire Accompagner les managers dans la saisie des reportings et tableaux de bord avec les indicateurs de pilotage RH, qualité et sécurité Garantir le suivi et préparer la commande de fournitures de l’agence et des équipements de protection individuelle Suivre les formations obligatoires ou non et organiser les déplacements et la préparation logistique sur site (Expensya, Egencia, plateau de repas…) Collecter et contrôler les éléments du dossier d’embauche et les transmettre au service RH