Reservierungen freigeben ▪ Prüfung, ob die drei Nachweise vorliegen: unterschriebene Reservierungsvereinbarung,eingegangene Anzahlung, eingereichte Finanzierungs-Voranfrage ▪ Abgleich, ob Kunde, Objekt und Kaufpreis in allen Dokumenten übereinstimmen ▪ Freigabe im System und offizielle Meldung an den Verkäufer Kaufverträge steuern und kontrollieren ▪ Du führst unsere Vertragssachbearbeitung, die den Entwurf beim Notariat beantragt und dieTermine abstimmt ▪ Den eingegangenen Entwurf kontrollierst du anhand des Prüfprotokolls unserer KI-Prüfung —Kaufpreisaufteilung, Fälligkeiten, Vermietungsverpflichtung und die weiteren sensiblen Passagen ▪ Du entscheidest über gemeldete Abweichungen: durchwinken, ans Notariat zurück oder eskalieren ▪ Ablage im System und Versand an den Finanzierungspartner Kundenrückfragen beantworten ▪ Viele Kunden lassen ihren Kaufvertrag heute selbst von KI prüfen und kommen mit Anpassungswünschen ▪ Du beantwortest sie aus unserem Einwand-Antwort-Katalog und holst bei echten Neufällen Notar und Verkäufer dazu ▪ Jede Antwort, die du zweimal gibst, wandert in den Katalog Werkverträge verantworten ▪ Du begleitest den Kunden bei der Wahl des Sanierungsunternehmens ▪ Du setzt die Vertragsunterlagen nach unserem Standard auf und holst die Unterschriften überunsere digitale Signaturstrecke ein ▪ Eingehende Werkverträge prüfst du, ordnest sie der Akte zu und legst sie ab — oder lehnst sie begründet ab Kommunikation und Übergabe ▪ Du hältst den Kunden proaktiv auf Stand — nicht erst auf Nachfrage ▪ Du informierst die Verkäufer über Reservierungs- und Finanzierungsstände; die Routine läuftautomatisiert, du kommentierst die Ausreißer ▪ Nach der Beurkundung übergibst du die Akte dokumentiert an unser After-Sale-Team Das brauchen wir ▪ Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Immobilien-, Bank-, Notar- oder Rechtsanwaltsfachrichtung passt gut — ist aber keine Voraussetzung. ▪ Mindestens zwei Jahre Erfahrung in Koordination, Auftragsabwicklung, Backoffice oder Projektsteuerung. Gern aus der Immobilienbranche, gern auch aus einer ganz anderen. ▪ Struktur und Sorgfalt. Bei uns kostet ein Zahlendreher zwei bis drei Wochen Durchlaufzeit. Gleichzeitig muss die Akte in Bewegung bleiben — wir suchen keinen Perfektionisten, sondern jemanden mit Übersicht. ▪ Verbindlichkeit. Du fasst nach, ohne dass jemand dich darum bittet. Das ist die wichtigste Eigenschaft in dieser Rolle. ▪ Offenheit für KI. Ein guter Teil deiner Arbeit läuft über KI-gestützte Prüf- und Wissenssysteme. Du solltest Lust haben, damit zu arbeiten und mitzuentwickeln, was sich noch automatisieren lässt. ▪ Führungspotenzial. Du hast schon jemanden fachlich angeleitet — oder du willst es lernen und traust es dir zu. ▪ Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift. Schön, wenn du es mitbringst ▪ Erfahrung mit Immobilienkaufverträgen, aus dem Notariat, einem Bauträger oder einem Kapitalanlagevertrieb ▪ Kenntnisse zu Sanierungs- und Werkverträgen oder zu Denkmal- und AfA-Objekten ▪ Erfahrung mit digitalen Signaturlösungen wie DocuSign oder Yousign ▪ Erste Erfahrung mit KI-gestützten Dokumenten- oder Prüfprozessen Ehrlich gesagt: Wen wir nicht suchen Wir schreiben das dazu, weil es beiden Seiten Zeit spart. ▪ Wer verkaufen will. Diese Rolle akquiriert nicht und berät nicht zum Produkt. Wenn dich derVertrieb reizt, ist das die falsche Stelle — sprich uns aber gern auf unsere Beraterpositionen an. ▪ Wer Fachexperte bleiben möchte. Die Fachtiefe liegt bei unseren Partnern und in unserenSystemen. Hier geht es um Koordination und Verantwortung. ▪ Wer KI skeptisch gegenübersteht. Der halbe Prozess läuft darüber. Das wird auf Dauer nichtglücklich. ▪ Wer ein fertiges System erwartet. Wir bauen gerade. Das ist die Chance an dieser Stelle — und gleichzeitig das, was sie anstrengend macht. Was wir bieten ▪ Eine Aufbaurolle mit echtem Gestaltungsspielraum — kein Verwalten eines bestehenden Prozesses ▪ Führungsverantwortung ab Tag 1 und eine klar definierte Perspektive auf die Leitung desTransaktionsteams ▪ Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung — kurze Wege, schnelle Entscheidungen ▪ Moderne Werkzeuge: eigene Softwareplattform, KI-gestützte Prüf- und Wissenssysteme, digitale Signaturstrecken. Kein Arbeiten in E-Mail-Ordnern. ▪ als Fixum, dazu eine Bonuskomponente — sie orientiertsich an Durchlaufzeit und Beurkundungsvolumen. Die konkrete Ausgestaltung legen wir gemeinsamfest, sobald der Prozess eingeschwungen ist: Du wirst an Kennzahlen gemessen, die du selbstmitgestaltest. ▪ Hybrides Arbeiten nach der Einarbeitung ▪ Wellpass oder betriebliche Krankenversicherung — du entscheidest, was besser zu dir passt:bundesweiter Zugang zu Fitness- und Gesundheitsangeboten oder eine private Zusatzabsicherungüber uns ▪ Weiterbildung, die zu deinem Entwicklungspfad passt — fachlich ebenso wie im Bereich Führung ▪ Betriebliche Altersvorsorge