Der Geschäftsführung den Rücken freihalten, von Terminen über Postfach bis zu Wiedervorlagen Unterlagen und Besprechungen vor- und nachbereiten Neue Mandanten durchs Onboarding begleiten und Mandantendaten sowie Verträge pflegen Google-Bewertungen und Video-Testimonials zufriedener Mandanten einholen Den Besprechungsraum bei Vor-Ort-Terminen so vorbereiten, dass sich jeder Gast willkommen fühlt Erste Anlaufstelle für die Reinigungskraft, Hausmeisterservice und externe Dienstleister wie Post oder Elektriker sein Teamessen, Teamabende und kleinere Events auf die Beine stellen abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erfahrung als Assistenz aus dem Kanzleiumfeld vorteilhaft ausgeprägtes Organisationstalent mit dem Blick für parallele Aufgaben freundliches Auftreten und eine kundenorientierte Einstellung klare, professionelle Kommunikation, mündlich wie schriftlich, intern wie mit Mandanten sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sowie Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten eigenständige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise Hilfsbereitschaft, Teamfähigkeit und ein kühler Kopf auch in stressigen Momenten Deine Benefits sehr gutes Gehalt und ein unbefristeter Vertrag 30 Tage Urlaub Dein eigenes Business MacBook und iPhone High-Class Office und top moderner Arbeitsplatz inkl. höhenverstellbarer Tische Übernahme Deines VAG-Ticket´s für Bus und Bahn Team-Building Events (z.B. Teamessen, Weinwanderung, Workations, Workshops und Seminare) Zugang zu Corporate Benefits 60€ Gutschein an Geburtstagen, Hochzeit oder bestandenen Prüfungen Übernahme der Kosten für fachliche Literatur (z.B. E-Books, Bücher etc.) + Bonus (nach 6 Monaten) monatlicher Sachwertgutschein im Wert von 50€ regelmäßige Weiterbildungsangebote für Deine berufliche und persönliche Entwicklung Zugang zu Investment-Schulungen (Immobilien, Aktien, Optionshandel etc.) + Bonus (nach 12 Monaten) 13. Monatsgehalt (anteilig Betriebszugehörigkeit/Jahresendprämie) die Möglichkeit zum Leasing eines E-Bikes Zahlung eines Kita-Zuschusses einmalige Erholungsbeihilfe Übernahme der Kosten für eine zusätzliche Krankenversicherung