MDS Holding GmbH

Teamleiter Kreditorenmanagement (m/w/d)

Dortmund permanent full-time On-site
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Job Description

Als Teamleiter Kreditorenmanagement gestaltest und verantwortest Du den gesamten Invoice-to-Pay-Prozess der MDS-Gruppe und stellst eine effiziente, termingerechte und kontrollierte Abwicklung aller Rechnungen und Zahlungen sicher. Fachliche und disziplinarische Führung des Kreditorenteams sowie Weiterentwicklung der Mitarbeitenden. Sicherstellung der ordnungsgemäßen und fristgerechten Verarbeitung von Eingangsrechnungen inkl. ERV, Kontierung und Workflow in SAP S/4HANA. Steuerung und Durchführung der Zahlungsläufe (F110) unter Berücksichtigung von Terminen, Skonti und Liquidität. Pflege, Abstimmung und Klärung von Kreditorenkonten sowie aktives OP-Management. Erstellung und Nachverfolgung von Weiterbelastungen (z. B. Fracht-, Reklamations- und Schadensfälle) inkl. Verrechnung. Verantwortung für Reisekostenabrechnung und Firmenkreditkarten-Management inkl. Prüfung und Verbuchung. Optimierung von Zahlungszielen und Skontonutzung zur Verbesserung des Working Capitals. Sicherstellung der Stammdatenqualität im Kreditorenbereich. Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB (Abgrenzungen, Rückstellungen). Weiterentwicklung und Automatisierung des Invoice-to-Pay-Prozesses in Abstimmung mit dem Einkauf. Sicherstellung eines wirksamen internen Kontrollsystems im Zahlungsverkehr (Compliance, Funktionstrennung, Freigaben). Ansprechpartner für Lieferanten, interne Bereiche und Wirtschaftsprüfer. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen/Rechnungswesen, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung (z. B. Bilanzbuchhalter/in oder Fachwirt/in). Mehrjährige Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable) sowie erste Führungs- oder fachliche Leitungserfahrung. Fundierte HGB-Kenntnisse und Erfahrung im Monats- und Jahresabschluss. Sicherer Umgang mit SAP FI (idealerweise S/4HANA) inkl. Zahlungsläufen (F110). Erfahrung im Zahlungsverkehr sowie in der Liquiditäts-, Termin- und Skontosteuerung. Praxis in der Kontenabstimmung, im OP-Management sowie ggf. in Weiterbelastungen und Fracht-/Spediteursabrechnungen. Erfahrung in der Optimierung und Automatisierung von Invoice-to-Pay-Prozessen (z. B. ERV). Kenntnisse in angrenzenden Tools und Systemen (z. B. Spendesk, DMS) sowie Affinität zu Reporting (z. B. Power BI) von Vorteil. Gutes Verständnis für interne Kontrollsysteme und Compliance-Anforderungen im Zahlungsverkehr. Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Frequently Asked Questions

What does the Teamleiter Kreditorenmanagement (m/w/d) role at MDS Holding GmbH involve?

The Teamleiter Kreditorenmanagement (m/w/d) position at MDS Holding GmbH in Dortmund is a permanent full-time role. Als Teamleiter Kreditorenmanagement gestaltest und verantwortest Du den gesamten Invoice-to-Pay-Prozess der MDS-Gruppe und stellst eine effiziente, termingerechte und kontrollierte Abwicklung aller Rechnungen und Zahlungen sicher. Fachliche und disziplinarische Führung des Kreditorenteams sowie Weiterentwicklung der Mitarbeitenden. Sicherstellung der ordnungsgemäßen und fristgerechten Verarbeitung von Eingangsrechnungen inkl. ERV, Kontierung und Workflow in SAP S/4HANA. Steuerung und Durchführung der Zahlungsläufe (F110) unter Berücksichtigung von Terminen, Skonti und Liquidität. Pflege, Abstimmung und Klärung von Kreditorenkonten sowie aktives OP-Management. Erstellung und Nachverfolgung von Weiterbelastungen (z. B. Fracht-, Reklamations- und Schadensfälle) inkl. Verrechnung.

What skills are required for Teamleiter Kreditorenmanagement (m/w/d) at MDS Holding GmbH?

Key skills for this role include: API, Sap, Power Bi.

What is the salary for Teamleiter Kreditorenmanagement (m/w/d) at MDS Holding GmbH?

The salary for this position is not publicly listed. You can negotiate during the interview process. Check Glassdoor or Levels.fyi for estimates.

Is the Teamleiter Kreditorenmanagement (m/w/d) position at MDS Holding GmbH remote or on-site?

This position is On-site. The role is based in Dortmund.

How do I apply for Teamleiter Kreditorenmanagement (m/w/d) at MDS Holding GmbH?

You can apply for this position directly through the employer's careers page. Click the 'Apply Now' button on this page to be redirected to the original listing. Make sure your resume is ATS-optimized. Use SpotChange's free ATS test to check.

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About This Role

Teamleiter Kreditorenmanagement (m/w/d) at MDS Holding GmbH is a permanent full-time other position in Dortmund. Key skills include API, Sap, Power Bi. Education: Master's Degree preferred. Experience: 3+ years.

This role is classified as on-site and is suitable for mid level-level professionals. Ghost Score 20/100 (Probably Active) indicates this listing is probably active with recent employer engagement.

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