Du bist morgens gerne die erste Ansprechperson, organisierst mit Freude und behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams. Als Assistenz Administration sorgst du dafür, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Partner vom ersten Moment an willkommen fühlen und unterstützt uns bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben. Du empfängst Gäste und bist erste Ansprechperson an unserem Standort Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Du kümmerst dich um Post, Lieferungen und die Vorbereitung von Besprechungen. Du unterstützt bei Bestellungen und behältst den Überblick über Büromaterialien. Du hilfst bei der Organisation interner Veranstaltungen und Teamaktivitäten. Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei verschiedenen organisatorischen Anliegen. Freundliches, serviceorientiertes und gepflegtes Auftreten Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Organisationsgeschick und Freude daran, Dinge zu koordinieren Spaß am Umgang mit Menschen Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen Das passt gut zu dir, wenn ... du gerne in den Tag startest und vormittags verfügbar bist du eine flexible Nebentätigkeit suchst du einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit vielen Kontakten schätzt du Verantwortung übernimmst und Organisation zu deinen Stärken zählt Flexibilität: Für diese Position planen wir mit ca. 8 Stunden pro Woche. Ob verteilt auf 2 bis 3 Vormittage oder an einem festen Tag pro Woche, besprechen wir gemeinsam und finden eine passende Lösung. Gesundheit & Wohlbefinden: Nutze unsere Angebote wie Massagen, Hansefit oder Dienstrad-Leasing. Team & Kultur: Regelmäßige Events, gemeinsame Aktivitäten und ein offenes Miteinander – bei uns bist du Teil des Teams, egal wie viele Stunden du arbeitest. Arbeitsklima: Ein wertschätzendes, entspanntes Umfeld mit hoher Mitarbeiterzufriedenheit und kurzen Entscheidungswegen. Einarbeitung & Support: Du wirst strukturiert eingearbeitet und bekommst alles an die Hand, was du für einen guten Start brauchst.