Du studierst Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL oder einen ähnlichen Studiengang und hast ein Faible für Zahlen, Prozesse und digitale Tools? Du willst praktische Erfahrung in einem modernen Umfeld sammeln? Dann bist du bei uns richtig. Bei den netzstrategen halten wir den anderen Teams den Rücken frei. Unter anderem kümmern wir uns um Rechnungen, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Einkauf und die IT-Ausstattung. Bei unserer Arbeit setzen wir auch auf KI-gestützte Tools und freuen uns über jeden Impuls zur Weiterentwicklung und Automatisierung von Prozessen. Dafür suchen wir dich – ab sofort, für mindestens ein Jahr, an unserem Standort in Karlsruhe. Du arbeitest ca. 10 bis 12 Stunden pro Woche als vollwertiges Teammitglied. Deine Aufgaben teilen sich in zwei Bereiche auf: Datenorganisation & vorbereitende Buchhaltung: Du scannst Postbelege, legst Originale ab und leitest digitale Dokumente weiter. Nach der Einarbeitung bearbeitest du eigenständig unseren Rechnungseingang. Du recherchierst fehlende Belege (z. B. für Kreditkartenabrechnungen) und bereitest sie für die Buchhaltung vor. Du unterstützt bei betriebswirtschaftlichen Aufgaben wie der Abstimmung von Buchungskonten. Du hilfst dabei, interne ADMIN-Abläufe und Anleitungen sauber zu dokumentieren. Büro- & Office-Management: Hardware-Organisation: Du verwaltest die technische Ausstattung unserer Kolleg:innen (hauptsächlich Laptops) und bereitest sie für den Einsatz vor. Bestandsmanagement & Einkauf: Du verwaltest den Bestand an Verbrauchsmaterialien sowie Getränken und machst Nachbestellungen. Du bist an einer Hochschule immatrikuliert und suchst eine Stelle für mindestens ein Jahr. Du denkst analytisch, arbeitest strukturiert und übernimmst Aufgaben eigenständig. Du hast technische Affinität für das Hardware-Handling. Neue Technologien wie KI-Tools interessieren dich. Zuverlässigkeit und Sorgfalt stehen für dich an erster Stelle. Mit diesen Werkzeugen wirst du unter anderem arbeiten: Google Workspace (u. a. Mail, Drive, Gemini) Claude ASANA Slack Notion