Zur Unterstützung einer Unternehmerfamilie suchen wir Dich als vertrauenswürdige, strukturierte und diskrete Persönlichkeit für unser Private Office. Du koordinierst eigenverantwortlich die privaten administrativen und finanziellen Themen der Familie, nimmst ihr den organisatorischen Alltag ab und sorgst dafür, dass alle Prozesse zuverlässig, fristgerecht und professionell laufen. Das Rechnungs- und Zahlungsmanagement inklusive Fristenkontrolle und digitaler Ablage liegt in Deiner Verantwortung Für die Steuerberatung bereitest Du die Unterlagen vor und koordinierst die private Steuererklärung Als Ansprechperson stehst Du Steuerberatern und Banken in laufenden Finanzthemen zur Seite Die privaten Versicherungen verwaltest Du eigenständig und kümmerst Dich um Erstattungen, Policen und Fristen Administrativ betreust Du das private Immobilienportfolio und koordinierst Dienstleister und Handwerker Private Verträge und Abonnements behältst Du im Blick und optimierst laufende Kosten Eine strukturierte digitale Dokumentenablage baust Du auf und pflegst sie fortlaufend Du fungierst als zentrale Schnittstelle zu Behörden, Notaren und externen Dienstleistern Bei administrativen Sonderprojekten und weiteren organisatorischen Themen unterstützt Du die Familie Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Finanzen, Steuern oder Administration Du bringst mehrjährige Erfahrung im Family Office, Private Office, in der Vermögensverwaltung, Steuerberatung oder im gehobenen Assistenzbereich mit Du hast eine sehr hohe Zahlenaffinität und organisatorische Stärke Absolute Diskretion und Integrität sind für Dich selbstverständlich Du arbeitest eigenständig, strukturiert und proaktiv Du gehst sicher mit Microsoft 365 sowie digitalen Buchhaltungs- und Dokumentenmanagementsystemen um Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Direkte Zusammenarbeit mit einer Unternehmerfamilie Aufbau und Mitgestaltung eines modernen Private Office / Family Office Ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Flexibilität erwartet Dich - fernab vom klassischen 9-to-5-Alltag Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum Kurze Entscheidungswege mit langfristiger Perspektive in einem stabilen Umfeld Attraktive Vergütung entsprechend Verantwortung und Erfahrung