OBRIO

Head of Office Management

Kyiv (Office) FullTime On-site
Apply Now →
Job Description

[https://app.ashbyhq.com/api/images/user-content/03b1a010-37a9-4bc8-8902-7778974d90b3/b80eaf44-0470-410a-91a7-3a3c65ae7665/Frame%201321318777.png] Привіт! Ми OBRIO — команда, яка завжди хоче більшого: від себе, від життя, від роботи. Якщо тобі теж замало «достатньо добре» — ти вже розумієш, про що ми. Тут сильні люди притягують сильних — і разом ми розвиваємо компанію, що будує продукт №1 у ніші spiritual wellness — Nebula. З вісьмох ентузіастів ми виросли у команду з 300+ професіоналів, які створюють рішення, що впливають на життя людей у всьому світі. Амбіція OBRIO — стати першим українським юнікорном у ніші spirituality. Зараз ми шукаємо Head of Office Management до нашої People Ops команди. Це стратегічна роль — ти створюватимеш та розвиватимеш всю операційну інфраструктуру бізнесу: від управління офісами в Києві, Львові та Варшаві до автоматизації процесів. Овнитимеш напрямки Executive Assistants та Travel, а також будеш прямим операційним партнером для C-level у всьому, що стосується офісів та executive support. Твоїм безпосереднім менеджером буде Марія Йовса https://www.linkedin.com/in/mariyayovsa/— Chief People Operations Officer. Які виклики тебе чекають? - Керувати кількома офісами у різних країнах, тримаючи однаково високий рівень сервісу - Будувати систему, стандартизувати й автоматизувати процеси замість точкових запитів - Вибудувати сильну команду, яка закриватиме будь-які складні операційні задачі самостійно Твій вплив ми бачимо: - У створенні office experience, який відповідає потребам команд у трьох містах - У ролі операційного партнера для C-level — через побудову високого стандарту взаємодії та менеджменті команди Employee Experience - У впровадженні AI-автоматизації, стандартизації процесів та усуненні зайвих операційних дій - У контролі бюджету, знаходячи баланс між якістю, швидкістю та ефективністю Що для нас важливо? - Ти маєш 3+ роки досвіду в управлінні офісною інфраструктурою і знаєш, як побудувати систему роботи з підрядниками з нуля - Керуєш бюджетом і закупівлями, впевнено ведеш перемовини з підрядниками та постачальниками - Тримаєш у фокусі декілька процесів одночасно і не втрачаєш деталі - Впевнено комунікуєш з C-level, відстоюєш рішення і приймаєш їх швидко - Маєш досвід менеджменту команди і знаєш, як вибудувати процес так, щоб він не тримався на тобі особисто - Комфортно почуваєшся, коли пріоритети змінюються швидко, і не чекаєш готового рішення - Ти впізнаєш себе в цінностях OBRIO https://obrio.co/about — GREAT Буде плюсом: - AI — вже частина того, як ти працюєш - Досвід участі в релокейтах команд або масштабних інфраструктурних проєктах, ремонтах Що ти отримаєш в OBRIO? - Сильне середовище для зростання — 75% команди формують Middle та Senior спеціалісти, тож ти швидко зростаєш через складні задачі та сильних колег. - Підтримку фізичного та ментального ресурсу — участь в OBRIO Wellness Club або покриття індивідуальних занять спортом та Spiritual Allowance для твого балансу (дивись, як це працює в нас https://www.instagram.com/p/DPWQRsIjK7i/?img_index=1&igsh=NWZhdjVqeXo3M2dr). - AI Workation — до 5 робочих днів на квартал, які ти можеш повністю присвятити створенню масштабованих AI-інструментів. - Час на відновлення — 20 оплачуваних днів відпустки, необмежені лікарняні та можливість sabbatical leave. Щоб досягати якнайкращих результатів потрібно якнайкраще почуватись. - Причетність до соціально важливих ініціатив — участь у благодійних проєктах, волонтерстві та підтримці мобілізованих колег і їхніх сімей. Один з наших проєктів OBRIO Innovation Space x КПІ https://www.instagram.com/reel/DJ9JTwUsLjA/?igsh=azlsMmM3cndsZTZm нещодавно номінований на DOU Awards. - Інвестиції у твій професійний розвиток — окремий бюджет на навчання, менторство та участь у топових українських і міжнародних конференціях (IT Arena, DOU Days, Web Summit, TikTok & Meta Summits). - Круті колаборації — об'єднуємось з українськими брендами (СЕНС, Matcher, Syndicat, KURAZH) і даруємо стильний OBRIO-мерч не лише з нагоди святкових дат. Що тебе чекає далі? Інтро-кол з TA Specialist → Інтерв'ю з менеджером → Оцінка навичок → Бар-рейзинг / Фінальне інтерв'ю → Job Offer У тестових завданнях є блок на використання AI — при оцінці ми спираємось на 4D Framework від Anthropic https://www-cdn.anthropic.com/334975cdec18f744b4fa511dc8518bd8d119d29d.pdf?ref=hackshackers.com. Для нас важливе критичне й усвідомлене використання AI-інструментів. Do Big. Be Great. [https://app.ashbyhq.com/api/images/user-content/03b1a010-37a9-4bc8-8902-7778974d90b3/824a9c7e-3388-4966-88e8-3fa772331330/Refer%20your%20friends%20through%20our%20Hiring%20Bot%20and%20get%20bonuses%20Junior%20-%20300$%20Middle%20-%20600$%20Senior%20-%201000$%20LeadHead%20-%201500$.png]

Frequently Asked Questions

What does the Head of Office Management role at OBRIO involve?

The Head of Office Management position at OBRIO in Kyiv (Office) is a fulltime role. [https://app.ashbyhq.com/api/images/user-content/03b1a010-37a9-4bc8-8902-7778974d90b3/b80eaf44-0470-410a-91a7-3a3c65ae7665/Frame%201321318777.png] Привіт! Ми OBRIO — команда, яка завжди хоче більшого: від себе, від життя, від роботи. Якщо тобі теж замало «достатньо добре» — ти вже розумієш, про що ми. Тут сильні люди притягують сильних — і разом ми розвиваємо компанію, що будує продукт №1 у ніші spiritual wellness — Nebula. З вісьмох ентузіастів ми виросли у команду з 300+ професіоналів, які створюють рішення, що впливають на життя людей у всьому світі. Амбіція OBRIO — стати першим українським юнікорном у ніші spirituality. Зараз ми шукаємо Head of Office Management до нашої People Ops команди.

What skills are required for Head of Office Management at OBRIO?

Key skills for this role include: RDS, API.

What is the salary for Head of Office Management at OBRIO?

The salary for this position is not publicly listed. You can negotiate during the interview process. Check Glassdoor or Levels.fyi for estimates.

Is the Head of Office Management position at OBRIO remote or on-site?

This position is On-site. The role is based in Kyiv (Office).

How do I apply for Head of Office Management at OBRIO?

You can apply for this position directly through the employer's careers page. Click the 'Apply Now' button on this page to be redirected to the original listing. Make sure your resume is ATS-optimized. Use SpotChange's free ATS test to check.

Similar Jobs

Explore More

Get Hired Faster with SpotChange

AI resume analysis, ATS testing, interview prep, salary insights and more.

Open SpotChange Dashboard

About This Role

Head of Office Management at OBRIO is a fulltime management position in Kyiv (Office). Key skills include RDS, API. Education: Bachelor's Degree preferred.

This role is classified as on-site and is suitable for manager-level professionals. Ghost Score 40/100 (Possibly Stale) indicates this listing is possibly stale — verify on the employer site.

To apply, visit the official application page through the Apply Now button above. SpotChange Jobs provides AI-powered career tools including resume optimization, ATS testing, interview preparation, and salary negotiation assistance.