PAIR Finance GmbH

Senior Collection Specialist (m/w/d) - Customer Service

Berlin (Hybrid) permanent full-time Hybrid
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Job Description

Du übernimmst eigenständig anspruchsvolle, eskalierte Forderungsfälle, die besondere Expertise erfordern. Du führst souveräne schriftliche Korrespondenz mit Verbraucher*innen (B2C), Mandant*innen und Dritten. Dabei analysierst du systematisch Fallmuster und Feedback, um Risiken und Verbesserungspotenziale zu identifizieren. Du deckst Schwachstellen in Prozessen auf, entwickelst konkrete Verbesserungsvorschläge und agierst als fachliche Ansprechperson für dein Team. Du bringst fundierte Erfahrung im B2C 2nd/3rd-Level-Support oder Eskalationsmanagement mit, kommunizierst präzise auf Deutsch und Englisch und hast eine analytische, prozessorientierte Denkweise? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Management von Eskalationsfällen: Du übernimmst und bearbeitest eigenständig anspruchsvolle, strittige oder eskalierte Forderungsfälle, die eine besondere Expertise erfordern – von komplexen Verbrauchereinwänden bis hin zur Kommunikation mit externen Parteien. Souveräne Kommunikation mit allen Parteien: Du führst die anspruchsvolle schriftliche Korrespondenz mit allen Beteiligten. Dazu gehören Verbraucher*innen, Mandant*innen ebenso wie externe Dritte wie Schuldnerberatungsstellen, rechtliche Betreuer*innen und auch anwaltliche Vertretungen. Analyse von Fallmustern: Du analysierst systematisch die Gründe für Eskalationen und das eingehende Feedback. Deine Erkenntnisse bereitest du als strukturiertes Prozessfeedback auf, um Risiken und Verbesserungspotenziale zu identifizieren. Prozessoptimierungen vorantreiben: Du nutzt deine Expertise, um aktiv Schwachstellen in den Prozessen aufzudecken. Du entwickelst konkrete Vorschläge zur Verbesserung von Workflows sowie Kommunikationsstrategien und begleitest deren Umsetzung. Wissen teilen und beraten: Du agierst als fachliche Ansprechperson und Anlaufstelle für deine Kolleg*innen bei komplexen Sachverhalten und hilfst dabei, das Know-how im gesamten Team zu steigern. Must-haves: Erfahrung im Eskalationsmanagement: Fundierte Erfahrung in der Bearbeitung von anspruchsvollen B2C-Fällen, idealerweise im 2nd/3rd-Level-Support im Forderungsmanagement oder der Bearbeitung von Beschwerden. K ommunikation mit Fokus und Präzision: Du kannst mühelos in einem juristischen Kontext kommunizieren, bleibst auch in komplexen oder emotionalen Gesprächen stets professionell und formulierst klare, angemessene Antworten. Analytische und prozessorientierte Denkweise: Du kannst nicht nur Fälle lösen, sondern erkennst auch Muster, denkst kritisch über bestehende Prozesse nach und hast den Antrieb, Dinge nachhaltig zu verändern. Kommunikationstalent: Hervorragende Deutschkenntnisse und eine sichere Ausdrucksweise in Englisch in Wort und Schrift - Kenntnisse einer weiteren europäischen Sprachen sind von Vorteil. Digitale Kompetenz: Der Umgang mit MS Office und gängigen CRM-Tools wie Zendesk ist für dich selbstverständlich. Nice-to-haves: Kaufmännisches/ juristisches Know-how: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d). Branchenerfahrung : Erfahrung im Kundenservice bei Energieversorgern, FinTechs oder eCommerce Unternehmen. Internationale Ausrichtung : Du hast bereits in Teams gearbeitet, die international / europäisch agieren Technische Affinität : Interesse an neuen Technologien wie KI, Willen die digitale Transformation von Serviceprozessen mitzugestalten. Bei PAIR Finance stehen Kundenzentrierung, Transparenz und Integrität im Mittelpunkt unseres Handelns - diese Werte leben alle Mitarbeitenden. Genauso wichtig sind uns Innovation und der Antrieb, Dinge aktiv voranzubringen. Du erkennst dich in diesen Werten wieder? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Frequently Asked Questions

What does the Senior Collection Specialist (m/w/d) - Customer Service role at PAIR Finance GmbH involve?

The Senior Collection Specialist (m/w/d) - Customer Service position at PAIR Finance GmbH in Berlin (Hybrid) is a permanent full-time role. Du übernimmst eigenständig anspruchsvolle, eskalierte Forderungsfälle, die besondere Expertise erfordern. Du führst souveräne schriftliche Korrespondenz mit Verbraucherinnen (B2C), Mandantinnen und Dritten. Dabei analysierst du systematisch Fallmuster und Feedback, um Risiken und Verbesserungspotenziale zu identifizieren. Du deckst Schwachstellen in Prozessen auf, entwickelst konkrete Verbesserungsvorschläge und agierst als fachliche Ansprechperson für dein Team. Du bringst fundierte Erfahrung im B2C 2nd/3rd-Level-Support oder Eskalationsmanagement mit, kommunizierst präzise auf Deutsch und Englisch und hast eine analytische, prozessorientierte Denkweise? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

What skills are required for Senior Collection Specialist (m/w/d) - Customer Service at PAIR Finance GmbH?

Key skills for this role include: LLM, Git.

What is the salary for Senior Collection Specialist (m/w/d) - Customer Service at PAIR Finance GmbH?

The salary for this position is not publicly listed. You can negotiate during the interview process. Check Glassdoor or Levels.fyi for estimates.

Is the Senior Collection Specialist (m/w/d) - Customer Service position at PAIR Finance GmbH remote or on-site?

This position is Hybrid. Expect a combination of office and remote work, typically based in Berlin (Hybrid).

How do I apply for Senior Collection Specialist (m/w/d) - Customer Service at PAIR Finance GmbH?

You can apply for this position directly through the employer's careers page. Click the 'Apply Now' button on this page to be redirected to the original listing. Make sure your resume is ATS-optimized. Use SpotChange's free ATS test to check.

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About This Role

Senior Collection Specialist (m/w/d) - Customer Service at PAIR Finance GmbH is a permanent full-time other position in Berlin (Hybrid). Key skills include LLM, Git. Education: Master's Degree preferred. Experience: 5+ years.

This role is classified as hybrid and is suitable for senior-level professionals. Ghost Score 20/100 (Probably Active) indicates this listing is probably active with recent employer engagement.

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