Prokuras ist eine bundesweit agierende Unternehmensgruppe im Bereich des Gebäudemanagements und beschäftigt bundesweit mehr als 500 Mitarbeiter. Das Unternehmen ist seit seiner Gründung stetig durch die Umsetzung von Nachfolgesituation und Wachstumspartnerschaften gewachsen und unterstützt die der Gruppe zugehörigen Unternehmen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen. Qualität, Innovation und Partnerschaft stehen im Zentrum unseres Handelns. Unsere deutschlandweit vertretenen Partnerunternehmen bieten dir dabei ein modernes Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und echten Entwicklungsperspektiven. Verwaltung & Führung: Eigenverantwortliche Leitung eines Verwaltungsteams sowie Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) und Mietobjekten Gemeinsame Wachstumsstrategie: Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Standortes. Bei Interesse und Eignung auch Beteiligung am Aufbau neuer Standorte oder Verwaltungseinheiten Kommunikation: Zentraler Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte, Mieter und externe Dienstleister – verbindlich, lösungsorientiert und professionell im Auftreten Versammlungsorganisation: Planung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen inklusive Umsetzung gefasster Beschlüsse Projekt- & Maßnahmenmanagement: Steuerung laufender Projekte, Koordination externer Dienstleister sowie Überwachung der operativen Umsetzung Planung & Reporting: Erstellung von Wirtschaftsplänen, Abrechnungen, Protokollen und Berichten für Eigentümergemeinschaften Bereichsübergreifende Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit Buchhaltung, Technik, Recht und anderen internen Abteilungen Interesse an Gestaltung und Wachstum: Interesse an und Vorerfahrung in der Umsetzung von Wachstumsinitiativen wie Bestandsübernahmen oder dem Standortauf-/ -ausbau Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung: Fundierte, mehrjährige Erfahrung in der WEG-Verwaltung, idealerweise ergänzt durch erste oder umfassende Leitungserfahrung Arbeitsweise: Eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert mit ausgeprägtem Organisationstalent Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit wohnungswirtschaftlicher Software wie Domus, Immoware24 oder vergleichbaren Anwendungen Sprachliche Sicherheit: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, komplexe Themen adressatengerecht aufzubereiten Mobilität : Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Rahmen von Standortbegleitung, Objektbesichtigungen oder Meetings