Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de dienst waar je terecht komt. Je start diverse administratieve procedures tijdig op, past deze zorgvuldig toe en volgt ze op. Je staat in voor het verzenden, verspreiden, klasseren en kopiëren van de nodige stukken. Je voert een correcte archivering uit van stukken volgens de richtlijnen. Je draagt actief bij tot de nodige veranderingsprocessen. Je voert administratieve taken uit in opdracht van de leidinggevende/ projecttrekker naargelang de situatie. Je verzamelt documenten en load deze op in het document- beheersysteem Bricsys Je waakt erover dat documenten gepubliceerd worden volgens de afspraken en volgt ze op mbt workflows en goedkeuringen  Je onderhoudt administratieve procedures en handleidingen Je verzorgt de communicatie en de uitwisseling van documenten met de opdrachtgever via het digitale platform (Asite) en lost problemen op