Jij bent de stille motor achter effectieve ambulante zorg. Als (medisch) secretaresse ben jij onmisbaar binnen ons behandelteam. Jij ondersteunt behandelaren en de teamleider en zorgt er, samen met je collega-secretaresses voor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw inzet kunnen onze zorgprofessionals zich volledig richten op de behandeling van onze patiënten. Je bent de spil in het administratieve en organisatorische proces. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en weet precies wat prioriteit heeft. Geen dag is hetzelfde en dat is precies wat deze rol zo leuk maakt. Voor het onderdeel ambulant behandelen, locatie Helmond zoeken wij jou als: (Medisch) secretaresse 20 uur Binnen het cluster ambulant behandelen zijn acht secretaresses werkzaam, verdeeld over vier locaties: Helmond, Maastricht, Roermond en Blerick. De Rooyse Wissel ambulant behandelen biedt in Limburg en delen van Noord-Brabant ambulante behandeling aan de vaak moeilijk te bereiken cliënten met complexe psychische of psychiatrische problemen. Behandeling kan vrijwillig zijn, maar kan ook worden opgelegd op basis van een justitiële maatregel en vindt plaats op de polikliniek, bij cliënt thuis en online. De hulp is kort als het kan, intensief en langdurig als het nodig is. Wat ga je als (medisch) secretaresse doen? In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat de planning, communicatie en administratie binnen het behandelteam soepel verloopt. Jij bent de spil die overzicht houdt, schakelt tussen verschillende partijen en ervoor zorgt dat alles goed op elkaar aansluit. Je houdt je bezig met de planning en organisatie van o.a. cliëntgesprekken, MDO’s en werkgroepen. Daarbij stem je voortdurend af met behandelaren, collega’s, cliënten en externe partners zoals de reclassering. Ook beheer je agenda’s en wachtlijsten en plan je behandelafspraken op basis van prioriteit en beschikbare informatie. Daarnaast bestaan je werkzaamheden uit: Verwerken en afhandelen van e-mails en terugkoppeling naar betrokkenen. Ondersteunen bij (multidisciplinaire) overleggen, inclusief plannen en eventueel notuleren. Verwerken van gegevens uit het multidisciplinair patiënten overleg. Bijhouden en actualiseren van patiëntendossiers in het EPD (XM-Care). Verzamelen en controleren van patiëntinformatie en signaleren van ontbrekende gegevens. Cliëntcontact, telefonisch en aan de balie, inclusief het plannen van afspraken en intakegesprekken. Diverse administratieve werkzaamheden zoals aanmeldingen, uitschrijvingen, mutaties en bestellingen. Tot slot denk je actief mee over hoe werkprocessen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.