SISLEY

Responsable Purchase-To-Pay H/F - CDI

Saint-Ouen-l'Aumône, fr Full-time On-site
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Job Description

Sous la responsabilité du Directeur des Comptabilités et du CSP, le/la Responsable Purchase-To-Pay est garant(e) de la fiabilité, de la conformité et de l'exhaustivité des dettes et charges fournisseurs sur l'ensemble du périmètre international. Responsable du périmètre initial de 6 filiales, il/elle pilote l'intégration et la montée en charge progressive du périmètre jusqu'à 15 filiales au cours de la première année. Il/elle supervise l'intégralité du cycle Procure-to-Pay (P2P), depuis la gouvernance des données de base (Master Data) et le traitement des factures, jusqu'au paiement, à la clôture mensuelle et au suivi du cycle lors des audits financiers. Il/elle est le moteur de l'harmonisation des processus (Core Model-BPO) et de son efficacité pour garantir les délais de paiements. Vos responsabilités principales :   1. Gouvernance des Master Data & Contrôle Interne Fournisseurs Établir et appliquer la procédure Groupe de création et mise à jour de la base de données Fournisseurs (Master Data / Fiches tiers). Déployer les contrôles anti-fraude internationaux (vérification systématique des coordonnées bancaires, vérifications tiers/KYS, double validation des modifications d'IBAN). Définir le Plan de Comptes Fournisseurs unique (Chart of Accounts Groupe) et veiller à sa correcte application par l'ensemble des entités du périmètre. 2. Pilotage Opérationnel du Cycle P2P (Procure-to-Pay) & Scalabilité Filiales Superviser et uniformiser le traitement comptable du flux Achats / Factures / Avoirs sur 6 filiales, puis orchestrer la migration/intégration progressive des 9 filiales supplémentaires sur l'année 1. Veiller à la bonne application du rapprochement 3-way matching (Bon de commande / Bon de réception / Facture). Animer et réduire la gestion des litiges fournisseurs en lien avec les services Achats et les opérationnels locaux. Superviser et valider les campagnes de paiements internationaux en coordination avec la Trésorerie Groupe (gestion multi-devises et vigilance sur le risque de change à la clôture). 3. Clôtures Comptables, Reporting & Fast Close Piloter les opérations de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle du cycle Fournisseurs pour toutes les filiales du périmètre selon le calendrier Groupe. Harmoniser les règles de cut-off : contrôle, validation et comptabilisation des Factures Non Parvenues (FNP) et Charges Payées d'Avance (CCA). Effectuer le cadrage et la réconciliation des comptes fournisseurs Groupe / Inter-compagnies (AP Intercompany). Établir le reporting mensuel du poste Fournisseurs : analyse de la balance âgée, évolution du DPO, suivi des factures non approuvées et impacts de trésorerie. 4. Responsabilité du Cycle en Audit & Conformité Fiscale Être l'interlocuteur(trice) référent(e) unique et privilégié(e) des Commissaires aux Comptes et auditeurs internes pour le cycle Fournisseurs sur toutes les filiales du périmètre. Constituer et valider les dossiers d'audit (revue des contrôles clés, justification des soldes Fournisseurs, test de circularisation fournisseurs, analyse des FNP/CCA …). Garantir la conformité aux réglementations fiscales locales et internationales (TVA autoliquidée, retenues à la source / Withholding Tax, exigences de dématérialisation / E-invoicing selon les pays). 5. Projets, Harmonisation & Amélioration Continue Rédiger et maintenir à jour les procédures opérationnelles standards du cycle P2P Groupe en tant que BPO Expert du processus fournisseurs. Participer activement à la mise en place d'outils d'automatisation. Définir et suivre les KPI de productivité et de qualité du cycle Fournisseurs (ex. : temps de traitement par facture, taux d'automatisation, délai moyen de résolution des litiges….). 6. Management & Animation d'Équipe (5 Collaborateurs) Management direct : Encadrer, animer et développer une équipe de 5 comptables fournisseurs / spécialistes P2P Groupe. Organisation et Répartition de la charge : Dimensionner le portefeuille de filiales par collaborateur pour maintenir la productivité sur le périmètre. Pilotage des compétences & Objectifs : Définir les objectifs individuels et collectifs (KPIs d'intégration, délais de traitement, taux d'erreurs), effectuer les évaluations annuelles et accompagner la montée en compétences. Conduite du changement : Accompagner l'équipe dans la montée en charge, l'automatisation des outils et la culture du Fast Close.  

Frequently Asked Questions

What does the Responsable Purchase-To-Pay H/F - CDI role at SISLEY involve?

The Responsable Purchase-To-Pay H/F - CDI position at SISLEY in Saint-Ouen-l'Aumône, fr is a full-time role. Sous la responsabilité du Directeur des Comptabilités et du CSP, le/la Responsable Purchase-To-Pay est garant(e) de la fiabilité, de la conformité et de l'exhaustivité des dettes et charges fournisseurs sur l'ensemble du périmètre international. Responsable du périmètre initial de 6 filiales, il/elle pilote l'intégration et la montée en charge progressive du périmètre jusqu'à 15 filiales au cours de la première année. Il/elle supervise l'intégralité du cycle Procure-to-Pay (P2P), depuis la gouvernance des données de base (Master Data) et le traitement des factures, jusqu'au paiement, à la clôture mensuelle et au suivi du cycle lors des audits financiers. Il/elle est le moteur de l'harmonisation des processus (Core Model-BPO) et de son efficacité pour garantir les délais de paiements.

What skills are required for Responsable Purchase-To-Pay H/F - CDI at SISLEY?

Key skills for this role include: Scala, Vue, RDS.

What is the salary for Responsable Purchase-To-Pay H/F - CDI at SISLEY?

The salary for this position is not publicly listed. You can negotiate during the interview process. Check Glassdoor or Levels.fyi for estimates.

Is the Responsable Purchase-To-Pay H/F - CDI position at SISLEY remote or on-site?

This position is On-site. The role is based in Saint-Ouen-l'Aumône, fr.

How do I apply for Responsable Purchase-To-Pay H/F - CDI at SISLEY?

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About This Role

Responsable Purchase-To-Pay H/F - CDI at SISLEY is a full-time other position in Saint-Ouen-l'Aumône, fr. Key skills include Scala, Vue, RDS. Experience: 3+ years.

This role is classified as on-site and is suitable for mid level-level professionals. Ghost Score 25/100 (Probably Active) indicates this listing is probably active with recent employer engagement.

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