Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Koordination, Durchführung und Optimierung von Material- und Bestellprozessen Mitwirkung bei der Einführung einer baustellenbezogenen Material- und Leistungserfassung Sicherstellung einer vollständigen und ordnungsgemäßen Dokumentation von Projekten, Bestellungen und erbrachten Leistungen Unterstützung bei der Bewertung und Nachverfolgung unfertiger Leistungen sowie des Projektfortschritts Erstellung von Abrechnungen sowie Rechnungsstellung für Projekte, Serviceeinsätze und Wartungen Überwachung und Pflege relevanter Projektdaten und Dokumentationen Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung bestehender Prozesse und Abläufe Schnittstellenfunktion zwischen Baustelle, Projektleitung und Verwaltung Sicherstellung einer transparenten Nachverfolgung von Materialeinsätzen und Leistungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, alternativ ein Studium mit technischem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt Erste Kenntnisse bzw. gutes Verständnis technischer Projekte und von Baustellenabläufen Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und pragmatische Herangehensweise Sicherer Umgang mit den Microsoft-365-Anwendungen Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Analytische Denkweise sowie die Fähigkeit, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen Motivation, Optimierungspotenziale zu erkennen und Verbesserungen aktiv voranzutreiben Technisches Verständnis kombiniert mit betriebswirtschaftlichem Denken Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen Weil wir dir mehr bieten als nur einen Job: Bei uns erwartet dich eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem Unternehmen, das Innovation, Teamgeist und individuelle Entwicklung großschreibt. Ein motiviertes Team , das sich auf deine Ideen und dein Können freut Bike-Leasing und – je nach Position – ein Firmenwagen mit Privatnutzung Persönliche und fachliche Weiterentwicklung , passend zu deinem Karriereweg Moderne Arbeitsplätze und flache Hierarchien für kurze Entscheidungswege Epassi (Firmenfitness) für deine Gesundheit und den perfekten Ausgleich zum Arbeitsalltag givve Card mit monatlichem Guthaben – flexibel einsetzbar für Shopping, Freizeit oder Genuss Urlaubs- und Weihnachtsgeld als Anerkennung deines Engagements Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Anbietern Regelmäßige Teamevents , die den Zusammenhalt stärken Und auf Wunsch: eine flexible 4-Tage-Woche für mehr Work-Life-Balance Werde Teil eines zukunftsorientierten Teams, das nicht nur deine Arbeit, sondern auch dich als Mensch wertschätzt!