Daily Responsibilities: Kitchen inspection Ensure Fridge / Freezers are on and in neat and clean condition. Ensure Paper Towels / Napkins / Dish Soap / Hand Soap were refilled if items were depleted. Ensure Coffee Machines products are topped up – Bean Refill / Milk and water refilled. Ensure that Coffee Cups and lids are available for associates. Microwaves are checked to confirm cleanliness. Replenish snacks Replenish refrigerator products. Notify supervisor when items are running low. Fill and empty dishwasher. Clean Coffee machine at the end of day.   Facilities responsibilities: Make sure all 4-conference rooms are clean and orderly daily. Troubleshoot technical issues with IT as they occur. Reset all conference rooms after each meeting. Reset HUB (dining area) after meals, clean tables and push back chairs. Make sure the office is always clean and orderly.   Recycling: Bring recycling to recycling room.  Clean Up – Storage Areas  Filling out JSA for incoming Contractors and Vendors Contractor and Vendor Induction (once a year per visitor)     Front Desk Responsibilities: Greet Employees and visitors. Answer questions, give parking tickets, assist associates in their requests. Receive and send out mail and couriers.   Reports and request Service for: Housekeeping Issues / Requests Janitorial issues in Building Plumbing i.e., Washroom issues Repairs Security issues Temperature issues and any other facility deficiencies.   Monthly Responsibilities Facility Inspections   Events Set up and tear down events. Training Complete all required courses.     Responsabilités quotidiennes Cuisine Inspection quotidienne de la cuisine. S’assurer que les réfrigérateurs et congélateurs fonctionnent et sont propres et bien rangés. Vérifier que les essuie-tout, serviettes de table, savon à vaisselle et savon pour les mains sont réapprovisionnés lorsque les stocks sont épuisés. Veiller à ce que les machines à café soient toujours bien approvisionnées (remplissage des grains de café, du lait et de l’eau). S’assurer que les gobelets à café et les couvercles sont disponibles pour les employés. Vérifier la propreté des fours à micro-ondes. Réapprovisionner les collations. Réapprovisionner les produits réfrigérés. Aviser le superviseur lorsque les stocks sont faibles. Remplir et vider le lave-vaisselle. Nettoyer la machine à café à la fin de la journée. Responsabilités liées aux installations Veiller à ce que les quatre salles de conférence soient propres et bien organisées chaque jour. Collaborer avec le service TI pour résoudre les problèmes techniques lorsqu’ils surviennent. Remettre toutes les salles de conférence en ordre après chaque réunion. Réorganiser le HUB (salle à manger) après les repas, nettoyer les tables et replacer les chaises. S’assurer que les bureaux sont toujours propres et bien rangés. Recyclage : transporter les matières recyclables à la salle de recyclage. Nettoyer et organiser les espaces d’entreposage. Remplir les formulaires d’analyse sécuritaire des tâches (JSA) pour les entrepreneurs et fournisseurs entrants. Effectuer l’accueil et l’orientation des entrepreneurs et fournisseurs (une fois par année par visiteur). Responsabilités à la réception Accueillir les employés et les visiteurs. Répondre aux questions, remettre les laissez-passer de stationnement et aider les employés dans leurs demandes. Recevoir et expédier le courrier et les services de messagerie. Effectuer les signalements et demandes de service pour : Problèmes ou demandes liés à l’entretien ménager. Problèmes de nettoyage de l’immeuble. Problèmes de plomberie (par exemple, les toilettes ou salles de bain). Réparations diverses. Problèmes de sécurité. Problèmes de température. Toute autre déficience liée aux installations. Responsabilités mensuelles Effectuer les inspections mensuelles des installations. Événements Préparer, installer et démonter les événements. Formation Compléter toutes les formations et tous les cours obligatoires.