Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen Unterlagen und Daten den Überblick und Excel ist für Dich mehr als nur eine Tabelle? Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für einen kaufmännischen Mitarbeiter / Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d), der sich um die administrativen Abläufe im Hintergrund kümmert und unseren Projektleitungen und Projektassistenzen zuverlässig den Rücken freihält. Bei uns erwartet Dich eine klassische Backoffice-Tätigkeit mit geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag. Keine Festival-Nachtschichten, keine Wochenendeinsätze und kein Außendienst – dafür eine wichtige Rolle in der administrativen Vor- und Nachbereitung unserer Projekte und Veranstaltungen. Administrative Unterstützung: Du übernimmst klassische kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Backoffice und unterstützt unsere Projektleitungen und Projektassistenzen im Tagesgeschäft. Arbeiten mit Excel: Du pflegst und vervollständigst bestehende Excel-Listen, erstellst neue Übersichten inklusive Formeln und prüfst Daten auf Richtigkeit und Vollständigkeit. Vertragsunterlagen verwalten: Du bereitest Vertragsunterlagen vor, versendest diese an unsere Mitarbeitenden und prüfst die zurückgesendeten Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit. Kommunikation mit Bewerbenden und Mitarbeitenden: Du stehst telefonisch sowie schriftlich per E-Mail und WhatsApp Business mit Bewerbenden und Mitarbeitenden in Kontakt und kümmerst Dich zuverlässig um Rückfragen und fehlende Informationen. Vor- und Nachbereitung unserer Veranstaltungen: Du unterstützt unsere Projektleitungen und Projektassistenzen bei administrativen Aufgaben rund um die Vorbereitung und Nachbereitung unserer Veranstaltungen. Terminorganisation: Bei Bedarf koordinierst und vereinbarst Du Termine und sorgst dafür, dass alle Beteiligten die notwendigen Informationen erhalten. Daten- und Dokumentenpflege: Du stellst sicher, dass Listen, Unterlagen und Informationen vollständig, korrekt und aktuell sind. Du passt besonders gut zu uns, wenn Du gerne sorgfältig arbeitest und administrative Aufgaben nicht einfach nur „abarbeitest“, sondern Wert darauf legst, dass am Ende wirklich alles vollständig und korrekt ist. Idealerweise bringst Du Folgendes mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel Einen sicheren Umgang mit Excel-Tabellen und gängigen Formeln Eine sehr sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine sichere und freundliche Ausdrucksweise am Telefon sowie in der schriftlichen Kommunikation Einen zuverlässigen und verbindlichen Umgang mit Bewerbenden, Mitarbeitenden und Kolleginnen und Kollegen Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten Eine selbstständige Arbeitsweise und gleichzeitig Freude daran, einem Team zuzuarbeiten