Rattaché(e) au Responsable Achats , l’Acheteur Opérationnel est responsable de l’exécution des activités d’achats opérationnels, de la gestion des fournisseurs locaux et du respect des exigences du Groupe, fiscales et légales locales. Le poste consiste à apporter des solutions achats efficaces et réactives afin de répondre aux besoins opérationnels de plusieurs sites et périmètres d’activité. Responsabilités générales du poste Achats opérationnels Gérer de bout en bout les demandes d’achats provenant de plusieurs sites, en fonction du niveau d’urgence et des priorités opérationnelles. Réaliser les achats indirects sur différentes catégories telles que les équipements IT, fournitures de bureau, prestations de services, gestion de flotte, facilities et aménagements de bureaux, transport du personnel et intérim. Lancer et piloter les consultations locales, RFQ, appels d’offres et activités de sourcing lorsque nécessaire, et collaborer avec l’Acheteur Stratégique sur les mêmes activités au niveau WEMEA pour certaines catégories de dépenses globales. Émettre les bons de commande et assurer le suivi des livraisons ainsi que de l’exécution des prestations sur l’ensemble des sites. Gestion des fournisseurs Identifier, évaluer et négocier avec les fournisseurs afin d’optimiser les coûts, délais et conditions de service. Gérer les relations avec les fournisseurs locaux afin de garantir leur performance, la qualité et la conformité. Suivre la performance des fournisseurs et escalader les écarts, lorsque nécessaire, auprès du Purchasing Excellence Coordinator . Maintenir et optimiser la base fournisseurs ainsi que le panel fournisseurs. Coordination opérationnelle Coordonner les échanges entre les parties prenantes internes, les fournisseurs, les coursiers/transporteurs et les sites opérationnels afin de garantir la bonne exécution des services et des livraisons dans les délais. Assurer une communication fluide entre l’ensemble des interlocuteurs et prendre en charge de bout en bout les besoins achats urgents. Valider, lorsque nécessaire, la bonne réalisation des prestations avec les équipes opérationnelles ou techniques. Assurer le suivi de l’exécution des prestations réalisées par les ressources externes et les freelances. Gestion des importations et des formalités douanières Gérer les flux d’importation en coordination avec les transitaires et les commissionnaires en douane. Assurer le suivi des processus de dédouanement et de la documentation associée, y compris les procédures de Zone Franche et DUA lorsque cela est applicable. Veiller à la bonne application des Incoterms et au respect de la réglementation liée aux importations. Reporting et administration Contribuer à la vérification des factures et assurer la coordination avec la comptabilité fournisseurs. Concernant les paiements, résoudre les écarts avec les parties prenantes concernées. Préparer les reportings achats et suivre les principaux KPI avec le Purchasing Excellence Coordinator : coûts, performance, délais de livraison et conformité. Assurer un reporting régulier auprès du Management Achats concernant les risques, écarts et niveaux de performance. Conformité et qualité Garantir le respect des politiques achats du Groupe ainsi que des exigences réglementaires locales. Appliquer les procédures du Système de Management de la Qualité (SMQ) et les standards achats dans l’ensemble des activités. Veiller à ce que les biens et services répondent aux standards qualité et opérationnels requis. Collaborer avec les parties prenantes internes afin de garantir la conformité des fournisseurs aux spécifications et certifications requises. Assurer le support local du processus, en collaboration avec le Purchasing Excellence Coordinator , dans le cadre des audits internes et externes réguliers.