Universidad del Valle de Guatemala

Asistente Administrativa - Temporal

Guatemala, gt Full-time On-site
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Job Description

Esta posición brinda apoyo administrativo y logístico a toda la Dirección General de Vinculación. Es responsable de coordinar eventos, gestionar bases de datos, apoyar comunicaciones internas, coordinar recursos y brindar atención inicial a estudiantes, empresas y egresados. Funciones principales: Gestionar, clasificar y archivar documentos elaborados, enviados y recibidos de la unidad; atender llamadas y comunicando de manera asertiva la información y así asegurar la adecuada administración de la información de acuerdo a los procedimientos establecidos .Asistir en el desarrollo de los programas y/o actividades de la unidad, brindando apoyo logístico; como solicitud de espacios, mobiliarios, catering y demás en actividades especiales, reuniones de la Dirección, asegurando calidad y comodidad de las mismas de acuerdo a los requerimientos establecidos. Gestionar ante las unidades responsables el pago de proveedores, consultores, servicios en general y otros que por el que hacer de la unidad le sean solicitados. Dar seguimiento a las solicitudes de compra, pagos y regalías para su cancelación oportuna. Brindar apoyo y soporte a la Dirección General de Vinculación, Dirección de Alianzas Estratégicas y Editorial Universitaria y otras unidades de la DGV en los procesos asignados según la demanda del entorno. Gestionar la solicitud de servicios, publicidad, licencias y suscripciones cuando así proceda, asegurando el buen funcionamiento de los recursos en las labores diarias.

Frequently Asked Questions

What does the Asistente Administrativa - Temporal role at Universidad del Valle de Guatemala involve?

The Asistente Administrativa - Temporal position at Universidad del Valle de Guatemala in Guatemala, gt is a full-time role. Esta posición brinda apoyo administrativo y logístico a toda la Dirección General de Vinculación. Es responsable de coordinar eventos, gestionar bases de datos, apoyar comunicaciones internas, coordinar recursos y brindar atención inicial a estudiantes, empresas y egresados. Funciones principales: Gestionar, clasificar y archivar documentos elaborados, enviados y recibidos de la unidad; atender llamadas y comunicando de manera asertiva la información y así asegurar la adecuada administración de la información de acuerdo a los procedimientos establecidos .

What skills are required for Asistente Administrativa - Temporal at Universidad del Valle de Guatemala?

Key skills for this role include: IOS.

What is the salary for Asistente Administrativa - Temporal at Universidad del Valle de Guatemala?

The salary for this position is not publicly listed. You can negotiate during the interview process. Check Glassdoor or Levels.fyi for estimates.

Is the Asistente Administrativa - Temporal position at Universidad del Valle de Guatemala remote or on-site?

This position is On-site. The role is based in Guatemala, gt.

How do I apply for Asistente Administrativa - Temporal at Universidad del Valle de Guatemala?

You can apply for this position directly through the employer's careers page. Click the 'Apply Now' button on this page to be redirected to the original listing. Make sure your resume is ATS-optimized. Use SpotChange's free ATS test to check.

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About This Role

Asistente Administrativa - Temporal at Universidad del Valle de Guatemala is a full-time other position in Guatemala, gt. Key skills include IOS. Education: Associate Degree preferred. Experience: 3+ years.

This role is classified as on-site and is suitable for mid level-level professionals. Ghost Score 40/100 (Possibly Stale) indicates this listing is possibly stale — verify on the employer site.

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