Universidad del Valle de Guatemala

Asistente de Cuentas Por Pagar

Guatemala City, gt Full-time On-site
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Job Description

Objetivo: Gestionar los pagos a proveedores internos/externos con base a procedimientos, procesos, normas y políticas establecidos; garantizando el correcto registro, control y administración de los mismos con el fin de cumplir con las obligaciones y pagos eficaz y eficientemente. Funciones Principales: Contribuir al cumplimiento de las metas y objetivos del área, en pro de la continuidad del negocio. Brindar atención, seguimiento y resolución de inconvenientes, consultas y casos varios de clientes internos y externos, garantizando excelencia en el servicio. Atender y dar seguimiento a proveedores, personal administrativo y clientes sobre estatus de pagos, anticipos, consultorías y dudas generales. Realizar pagos a proveedores, consultores y otros, mediante cheque o transferencia electrónica, cumpliendo con normas, tiempos y políticas de pago. Gestionar anticipos a colaboradores: recepción, revisión, registro, emisión de pagos, envío de comprobantes y seguimiento a pendientes. Recibir, revisar y registrar facturas, notas de crédito/débito y demás documentos para cierre contable mensual, emisión de cheques y contraseñas. Reunir, analizar e interpretar información sobre gastos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, pólizas contables y registros en tránsito. Recibir, emitir y enviar exenciones de IVA y constancias de ISR a proveedores y colaboradores, asegurando su correcta gestión. Administrar la información, documentación y correspondencia del área según políticas y formatos establecidos, garantizando su resguardo, confidencialidad y correcta gestión.

Frequently Asked Questions

What does the Asistente de Cuentas Por Pagar role at Universidad del Valle de Guatemala involve?

The Asistente de Cuentas Por Pagar position at Universidad del Valle de Guatemala in Guatemala City, gt is a full-time role. Objetivo: Gestionar los pagos a proveedores internos/externos con base a procedimientos, procesos, normas y políticas establecidos; garantizando el correcto registro, control y administración de los mismos con el fin de cumplir con las obligaciones y pagos eficaz y eficientemente. Funciones Principales: Contribuir al cumplimiento de las metas y objetivos del área, en pro de la continuidad del negocio. Brindar atención, seguimiento y resolución de inconvenientes, consultas y casos varios de clientes internos y externos, garantizando excelencia en el servicio. Atender y dar seguimiento a proveedores, personal administrativo y clientes sobre estatus de pagos, anticipos, consultorías y dudas generales.

What skills are required for Asistente de Cuentas Por Pagar at Universidad del Valle de Guatemala?

Key skills for this role include: IOS.

What is the salary for Asistente de Cuentas Por Pagar at Universidad del Valle de Guatemala?

The salary for this position is not publicly listed. You can negotiate during the interview process. Check Glassdoor or Levels.fyi for estimates.

Is the Asistente de Cuentas Por Pagar position at Universidad del Valle de Guatemala remote or on-site?

This position is On-site. The role is based in Guatemala City, gt.

How do I apply for Asistente de Cuentas Por Pagar at Universidad del Valle de Guatemala?

You can apply for this position directly through the employer's careers page. Click the 'Apply Now' button on this page to be redirected to the original listing. Make sure your resume is ATS-optimized. Use SpotChange's free ATS test to check.

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About This Role

Asistente de Cuentas Por Pagar at Universidad del Valle de Guatemala is a full-time other position in Guatemala City, gt. Key skills include IOS. Education: Associate Degree preferred. Experience: 3+ years.

This role is classified as on-site and is suitable for mid level-level professionals. Ghost Score 5/100 (Fresh) indicates this listing is very likely active and recently refreshed.

To apply, visit the official application page through the Apply Now button above. SpotChange Jobs provides AI-powered career tools including resume optimization, ATS testing, interview preparation, and salary negotiation assistance.