Die Verwaltungsgesellschaft Deutscher Apotheker mbH (VGDA) ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der ABDA – Bundesvereinigung Deutscher Apothekerverbände e. V. Die VGDA verantwortet für alle zur ABDA gehörenden Unternehmen die Dienstleistungsbereiche Personal, Rechnungswesen, Steuern und Finanzen. Sie koordinieren verschiedenste Themen mit Übersicht und Fingerspitzengefühl, setzen die richtigen Prioritäten und tragen mit Ihrer unterstützenden Art zum Erfolg des Teams bei? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir eine engagierte, zuverlässige und serviceorientierte Teamassistenz. Unterstützung des HR-Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Koordination und Nachverfolgung personalrelevanter Prozesse, Fristen und Vorgänge Pflege und Verwaltung von Personalakten, Dokumenten und HR-Systemen Mitarbeit im Recruiting sowie bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitern, Führungskräften und externen Ansprechpartnern Was Sie mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen Erste Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Personalwesen von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung Was Sie auszeichnet: Organisationstalent und Freude daran, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten Verantwortungsbewusstsein sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten Teamgeist, Hilfsbereitschaft und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Eigeninitiative sowie die Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln