Vision et nature du partenariat recherché 2.1. Définition du partenariat WCAF définit le partenariat comme une relation intentionnelle , complémentaire, réciproque et professionnelle entre deux ou plusieurs acteurs partageant des valeurs et des principes afin de poursuivre des objectifs mutuellement bénéfiques, avec pour objectif commun d’améliorer le bien-être des enfants et des jeunes touchés par les conflits. Intentionnels – War Child s’associe principalement à d’autres acteurs pour obtenir le meilleur impact possible pour les enfants et les jeunes touchés par les conflits. Cette intentionnalité s’applique aussi à la relation elle-même : les partenariats ne doivent pas être de simples instruments transactionnels de mise en œuvre des programmes. Les partenaires sont des acteurs dotés d’une capacité stratégique, et non des exécutants chargés d’appliquer les plans de War Child. Lorsqu’un partenaire dispose de la connaissance du contexte, de la confiance de la communauté et de la légitimité institutionnelle nécessaires pour piloter un programme ou une initiative de plaidoyer, le rôle de War Child est de soutenir ce leadership, et non de conserver le contrôle stratégique. Complémentaires – War Child reconnaît et valorise les compétences essentielles, les connaissances, l’accès, les ressources et les capacités techniques d’autres acteurs, qui peuvent renforcer ses propres capacités. Nous établissons des partenariats qui mutualisent des expertises et des ressources complémentaires, produisant ainsi des résultats supérieurs à ceux qui auraient pu être obtenus si War Child avait agi seul. Réciproques – un partenariat dans lequel le pouvoir, la valeur et la voix circulent dans les deux sens. Il dépasse la logique où l’un donne et l’autre reçoit ; au contraire, les deux parties contribuent, influencent et apprennent l’une de l’autre. Cet équilibre relationnel déplace le pouvoir de la dépendance vers une capacité d’action partagée et une responsabilité mutuelle, créant un espace propice à un véritable partenariat et à la cocréation. Professionnels – Les partenariats de War Child reposent sur la confiance organisationnelle, le respect mutuel et la redevabilité. Les accords de partenariat sont formalisés par écrit afin de garantir que les obligations incombent aux organisations et non aux individus. Ces accords précisent les valeurs et principes communs, définissent les rôles et responsabilités, et engagent toutes les parties dans la poursuite d’un objectif commun. War Child considère les partenariats comme des espaces d’apprentissage conjoint, où les expériences, positives comme négatives, sont accueillies, et où les partenariats se renforcent et évoluent avec le temps et l’expérience . 2.1. Principes de partenariat Equité War Child reconnaît l’existence de déséquilibres de pouvoir inhérents, tant au niveau mondial qu’au niveau du secteur. War Child s’efforce de remédier aux déséquilibres de pouvoir systémiques et historiques au sein de ses partenariats. Cela suppose notamment d’indiquer clairement les situations où l’ambition est d’avoir des relations pilotées par le partenaire, plutôt que codirigées : lorsqu’un partenaire local ou national dispose du mandat, de la confiance de la communauté et de la légitimité institutionnelle nécessaires pour diriger une intervention, War Child entend adopter un rôle de soutien plutôt que de direction. En outre, War Child s’engage à créer activement des espaces permettant aux acteurs historiquement marginalisés, notamment les organisations dirigées par des femmes, par des jeunes, par des personnes en situation de handicap, par des réfugiés et par des minorités, de participer de manière significative à la gouvernance des partenariats, à la conception des programmes, à la prise de décision et aux processus d’allocation des ressources. Respect de l'autonomie et de l'autodétermination Les partenaires de War Child sont des organisations indépendantes, dotées de leurs propres mandats, missions, mécanismes de gouvernance et orientations stratégiques. Ils ne constituent pas des prolongements de War Child, et le partenariat ne les oblige pas à adopter l’identité, les priorités ou les modes de travail de War Child. War Child respecte le droit de chaque partenaire à l’autodétermination : définir sa propre orientation institutionnelle, établir ses propres priorités en matière de renforcement des capacités, poursuivre d’autres relations et sources de financement, et refuser des propositions ou des opportunités sans que cela porte préjudice au partenariat. War Child s’emploie activement à éviter toute création de dépendance ; lorsqu’elle apporte un soutien organisationnel ou financier, elle le fait de manière à renforcer la viabilité indépendante des partenaires, plutôt qu’à lier leur pérennité à War Child. Agir en tant qu'intermédiaire stratégique Avec plus de trois décennies de relations de confiance à travers les systèmes locaux et mondiaux, War Child est bien placé pour rassembler des acteurs diversifiés et faciliter des partenariats équitables qui favorisent une localisation de qualité et atteignent un impact maximal pour les enfants les plus touchés par les conflits. Un allié dans la transformation War Child participe et renforce des espaces où les partenaires peuvent assumer leur rôle de leaders dans les programmes humanitaires tout en continuant à fournir un soutien organisationnel et technique ainsi que des ressources lorsque cela est nécessaire et demandé par les partenaires. Objectifs de l’AMI 3.1. Objectif global Contribuer à la mise en œuvre de la feuille de route de localisation de WCA RDC par la constitution d’un portefeuille de partenaires stratégiques nationaux et locaux pour une période indicative de deux ans. 4.2. Objectifs spécifiques Le présent AMI vise spécifiquement ce qui suit : Identifier des organisations nationales et locales ayant une présence opérationnelle vérifiable, un ancrage communautaire et une expertise pertinente dans les zones ciblées. Élargir et consolider la présence opérationnelle de WCA RDC à travers des partenaires stratégiques ; Établir, avec les organisations retenues, un cadre de partenariat et un parcours de développement institutionnel proportionné ; Créer une base transparente pour de futures collaborations programmatiques, techniques, de recherche, de plaidoyer et de mobilisation des ressources. Offre principale de War Child dans le partenariat Le long de ce partenariat stratégique, War Child, l’offre principale sera axée sur : L’appui au développement, à l’adaptation, à la recherche, au renforcement des capacités et à l’utilisation des EBM dans la MHPSS, la protection de l’enfant et l’éducation. L’appui technique aux partenaires pour intégrer les EBM dans leurs portefeuilles programmatiques et aligner les interventions sur les normes et bonnes pratiques sectorielles. Le renforcement institutionnel et organisationnel défini conjointement sur la base de la due diligence et d’un plan de développement proportionné. La facilitation de l’accès à une expertise externe lorsque les besoins dépassent le champ d’expertise direct de War Child. L’appui à la préparation et à la réponse humanitaire, ainsi qu’à l’apprentissage, la recherche, le plaidoyer et la mobilisation conjointe de ressources selon les opportunités. Zones d’intervention stratégiques Pour cet AMI de partenariat stratégique, WCA recherche les organisations locales ou nationales ayant une présence opérationnelle avérée, un fort ancrage communautaire, un niveau élevé d’acceptance dans les cinq provinces de l’Est de la RDC dont le Nord-Kivu, Sud-Kivu, Ituri, Tanganyika et Maniema. Les organisations sont supposées être établies le plus LOCALEMENT possible dans les territoires desdites provinces comme précisé dans le tableau ci-après : Les organisations doivent prouver des valeurs ajoutées au partenariat. War Child reconnaît que différentes formes de valeur ajoutée et ressources peuvent être comme suit (la liste n’est pas exhaustive) : Bonne connaissance du contexte et ancrage dans la culture locale ; Ressources financières, accès à d'autres organisations ou mécanisme de financement (Fonds Humanitaires de la RDC, Start Network Fund, …) ; Expérience et expertise spécifiques aux programmes ont de la valeur et sont toutes importantes pour atteindre les résultats souhaités ; Les partenaires stratégiques restent dynamiques et évoluent, ils apprennent pour s’adapter au contexte changeant. Ainsi, WCA encourage les organisations postulantes à mieux prouver leurs valeurs ajoutées dans les dossiers à lui soumettre. NB : Une organisation ne peut se positionner que dans un ou deux territoires où elle est le plus locale possible Composition des dossiers administratifs Ci-dessous la liste des documents administratifs que les organisations candidates doivent soumettre (certains sont d’une valeur obligatoire ou éliminatoire): N° Document Observation 1 Lettre de couverture/ manifestation d'intérêt (deux pages maximum) signée par le/la responsable Obligatoire 2 Statuts constitutifs de la structure Obligatoire 3 Copie des documents juridiques disponibles (certificat d’enregistrement ou preuve équivalente d’enregistrement officiel comme F92, personnalité juridique, autorisation de fonctionnement, etc) Eliminatoire 4 Liste des membres du conseil ou organe de gouvernance et de la direction. (Certifiée par l’autorité compétente). Eliminatoire 5 Profil de l’organisation (une note qui présente l’organisation : sa mission, vision, domaine d’intervention, zone d’intervention, approches innovantes de l’organisation) Obligatoire 6 Organigramme de l’organisation. Obligatoire 7 CV du personnel de direction (Directeur ou coordinateur de la structure, Responsable des programmes, Responsable financier, Responsable des ressources humaines). Obligatoire 8 Preuve de participation dans les mécanismes de coordination humanitaire actifs dans la zone d’influence de l’organisation Eliminatoire 9 Plan stratégique. Obligatoire 10 Dernier rapport annuel, narratif ou financier disponible Obligatoire 11 Liste (contresignée et scellée par les responsables) confirmant l’existence des documents ci-dessous : Politique et procédures disponibles (PSEAH, corruption, Manuel de gestion financière, manuel des achats, manuel des ressources humaines. Rapports d’audit externe approuvés par la direction de l’organisation pour les trois dernières années. Dernier rapport d’évaluation du programme ou projet de l’organisation. Eliminatoire 12 Lettre de quitus de l’autorité gouvernementale de régulation, le cas échéant (pour les années antérieures) Obligatoire 13 Liste des bailleurs de fonds (nom, période, montant) et copie de contrat de financement Obligatoire 14 Liste des partenaires (nom, adresse, coordonnées de la personne de contact). Obligatoire 15 Lettres de recommandation des bailleurs, partenaires et autorités. Obligatoire 16 Liste des zones de présence et des secteurs d’expertise. Obligatoire 17 Déclaration d’intégrité, de conflits d’intérêts et d’exactitude des informations. Obligatoire Les documents complémentaires, notamment manuels, rapports d’audit, contrats, références, politiques détaillées et pièces de vérification, seront demandés uniquement aux organisations présélectionnées pendant la due diligence. L’absence d’un système pleinement formalisé ne conduit pas automatiquement à l’exclusion si l’organisation démontre une capacité réelle et accepte un plan de renforcement proportionné, sauf pour les exigences critiques de légalité, de sauvegarde et d’intégrité. Evaluation technique des dossiers 8.1. Procédure d’évaluation - Contrôle administratif et d’éligibilité - Évaluation technique des candidatures admissibles ; - Réunion de consensus du comité de sélection ; - Vérification des références, background check et due diligence des organisations présélectionnées - Validation finale, catégorisation et approbations internes - Notification des résultats et, pour les organisations retenues, négociation d’un cadre de partenariat ou d’un protocole d’entente. 8.2. Critères principaux d’évaluation Critères Indicateurs Score Alignement avec la mission, les valeurs et la stratégie WCA Lien direct entre le contenu du Profil de l’organisation et la missions/vision de War Child 10 Légitimité locale et ancrage communautaire Témoignage des autorités et structures locales ; Représentativité des communautés locales dans les structures de gouvernance de l’organisation 10 Expertise sectorielle Expérience documentée et avérée de mise en œuvre des projets dans les thématiques clés ; Approches innovantes détenues par l’organisation ; 15 Présence et accès dans les zones prioritaires Bureau physique dans les territoires ciblés Présence et accessibilité (rapide) au groupe cible (par exemple, enfants touchés par des conflits, grandes populations de déplacés internes ou réfugiés). L'accessibilité peut être liée à la géographie, à la sécurité, à la politique gouvernementale, entre autres considérations 10 Qualité technique et capacité de mise en œuvre Composition des équipes programmes ; Capacité logistique ; 15 Gouvernance et leadership Composition 10 Gestion financière, opérations et contrôle interne Clarté et originalité du contenu des manuels de procédures financières, logistiques et administratives ; Rapport d’audit et contrôle interne 10 Sauvegarde, PSEA et intégrité Existence d’une politique PSEAH ; Existence d’une politique de lutte contre la corruption ; Code de conduite ; 10 MEAL, données, redevabilité et Communication Existence d’un système MEAL vérifiable ; Présence virtuelle de l’organisation sur différents canaux de communication (Plan de communication) 5 Collaboration, apprentissage et potentiel de développement 5 TOTAL 100 Le seuil indicatif de présélection technique est fixé à 70/100. WCA peut néanmoins ajuster la liste courte afin d’assurer une couverture géographique et sectorielle cohérente, sans déroger aux exigences critiques d’éligibilité, de sauvegarde et d’intégrité. Chronogramme du processus Activité Deadline/Échéance de l'activité Responsable Observations Lancer l'AMI sur personio et début de soumission des Manifestation d'intérêt par les organisations candidates 17/08/2026 WCA Clôturer la réception des soumissions 01/10/2026 WCA 45 jours Tenir un webinaire réunissant les organisations intéressées pour présenter l’AMI et répondre aux questions et préoccupations potentielles 24/08/2026 WCA Dépouiller, analyser les dossiers et produire la liste longue suivant les critères administratifs et techniques 16/10/2026 WCA 15 jours Conduire le Background check des organisations sur la liste longue et l'assortir d'une liste courte 16/11/2026 WCA Conduire le due diligence suite à la liste courte des organisations retenues après background check (visite terrain) 20/12/2026 WCA Informer les organisations retenues comme partenaires stratégiques 30/12/2026 WCA Signer le MoU avec les partenaires stratégiques 05/01/2027 WCA