Votre rôle 1. Gestion de la flotte automobile et Générateurs • Assure la disponibilité des véhicules et des motos pour les les projets selon les besoins. • Gère les plans d'utilisation de la flotte pour le bureau et le personnel de terrain (lorsqu'il y a un plan de jonction). • Suit toute la documentation réglementaire de la flotte de WC en RDC. • S'assure que tous les documents administratifs pour les véhicules et les motos sont à jour et renouvelés en temps voulu. • Examine et vérifie l'utilisation de la flotte, les registres de carburant et la consommation de tous les véhicules à moteur, motos et générateurs de WC en RDC. • En accord avec le logistics Manager, il Assure la maintenance régulière des véhicules, motos, générateurs de la base ; • Conseille sur la disposition de la flotte obsolète que WC en RDC possède. • Préparer et soumettre le rapport de la gestion de la flotte dans le délai requis 2. Gestion des stocks • Identifier les besoins en termes de fournitures de bureau, produits d’hygiène et autres matériels nécessaires pour le bon fonctionnement du bureau ; • Tenir à jour les fiches de stock ; • Se rassurer que tous les mouvements au niveau du stock soient documentés et validés par le responsable ; • Se rassurer que les stocks répondent aux normes standards requis (aéré, mur solide, stockage sur palette,), • Mettre à jour chaque mois les états d’inventaire des stocks, incluant les contrôles physiques ponctuels de tous les items se trouvant en stock ; • Se rassurer que le stockage soit fait par projet et que les fiches des piles sont disponibles dans tous les stocks • Préparer et soumettre le rapport de stock dans le délai, 3. Appui dans la gestion des achats de la base : • Réception les PR des Différents projets ; • Préparer les PR pour les achats liés au fonctionnement du Bureau ; • Avec L’appui du LOGISTICS Manager, Procéder à l’étude du marché selon les politiques de War Child ; • Sous la supervision du logistic Manager, procéder à la passation des marchés ; • Assurer le suivi de paiement des fournisseurs ; • Archiver et rapporter tous les dossiers d’achats traités, 4. Gestion des équipements / matériels • Assurer un codage et étiquetage appropriés de tous les équipements et matériels du Bureau, • Mettre à jour l’état des entretiens et réparations du matériel et équipement, • Mettre à jour chaque mois les états d’inventaire des équipements et matériels, incluant les contrôles physiques ponctuels des actifs et du matériel de bureau ; • Mettre à jour les rapports des équipements et le transmettre dans le délai requis Aptitudes, qualifications et expérience requises Diplôme universitaire en sciences administratives, économiques, logistiques ou dans un domaine similaire ; Avoir au moins 2 ans d'expérience de travail avec des ONG internationales dans un poste similaire. Bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction. Bonnes de planification, d'organisation et de gestion du temps. Attitude professionnelle, bon comportement et sens des responsabilités. Excellentes aptitudes à la communication et à la rédaction. Solide connaissance des logiciels Microsoft (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Capacité à travailler efficacement avec une supervision limitée pour atteindre les objectifs fixés. Excellente connaissance du français et du swahili. La connaissance de l'anglais serait un atout. Capacité à faire preuve de la plus grande discrétion et confidentialité. Flexibilité sur les heures et jours de travail et disponibilité pour se rendre régulièrement sur le terrain pour des visites de plusieurs jours. Aptitudes à la résolution de problèmes et à l'improvisation. Attitude de tolérance zéro à l'égard des irrégularités et de la fraude. Nos valeurs fondamentales Audacieux Nous utilisons notre passion et notre créativité pour fournir un travail de haute qualité fondé sur des preuves , conçu pour maximiser notre impact bénéfique pour les enfants en situation de conflit. Rendre des comptes aux enfants Les enfants peuvent compter sur nous pour répondre à leurs voix et les traiter avec respect et dignité. Transparent Nous nous attendons à ce que nos sympathisants et nos bénéficiaires rendent des comptes et nous répondons avec ouverture et honnêteté. Engagés l'un envers l'autre Nous nous soutenons mutuellement et soutenons nos partenaires pour atteindre des objectifs ambitieux et donner le meilleur de nous-mêmes. Nous sommes honnêtes et ouverts les uns envers les autres, partageant nos succès et faisant face à nos défis. Lutte contre le racisme Pour War Child, l'antiracisme n'est pas seulement une croyance, mais inclut également des actions que nous intégrons dans tout notre travail, en prenant des mesures pour changer et remettre en question les politiques et les comportements qui perpétuent le racisme. Créativité Nous sommes désireux d’apprendre et de développer des méthodes et des solutions améliorées. Nous reconnaissons le pouvoir de la créativité, de la curiosité et de l’imagination. Inspiration Nous partageons notre énergie, notre passion, nos espoirs et nos craintes. Nous travaillons d’arrache-pied pour un monde meilleur et pacifique où chacun peut faire une différence. Intégrité Nous respectons et prenons soin les uns des autres et des ressources qui nous sont confiées. En fin de compte, nous voulons être responsables de chaque mesure que nous prenons. Impact Nous nous concentrons toujours sur la meilleure qualité possible de nos résultats et les rendons visibles pour nous-mêmes. Nos valeurs fondamentales Audacieux Nous utilisons notre passion et notre créativité pour fournir un travail de haute qualité fondé sur des preuves , conçu pour maximiser notre impact bénéfique pour les enfants en situation de conflit. Rendre des comptes aux enfants Les enfants peuvent compter sur nous pour répondre à leurs voix et les traiter avec respect et dignité. Transparent Nous nous attendons à ce que nos sympathisants et nos bénéficiaires rendent des comptes et nous répondons avec ouverture et honnêteté. Engagés l'un envers l'autre Nous nous soutenons mutuellement et soutenons nos partenaires pour atteindre des objectifs ambitieux et donner le meilleur de nous-mêmes. Nous sommes honnêtes et ouverts les uns envers les autres, partageant nos succès et faisant face à nos défis. Lutte contre le racisme Pour War Child, l'antiracisme n'est pas seulement une croyance, mais inclut également des actions que nous intégrons dans tout notre travail, en prenant des mesures pour changer et remettre en question les politiques et les comportements qui perpétuent le racisme. Créativité Nous sommes désireux d’apprendre et de développer des méthodes et des solutions améliorées. Nous reconnaissons le pouvoir de la créativité, de la curiosité et de l’imagination. Inspiration Nous partageons notre énergie, notre passion, nos espoirs et nos craintes. Nous travaillons d’arrache-pied pour un monde meilleur et pacifique où chacun peut faire une différence. Intégrité Nous respectons et prenons soin les uns des autres et des ressources qui nous sont confiées. En fin de compte, nous voulons être responsables de chaque mesure que nous prenons. Impact Nous nous concentrons toujours sur la meilleure qualité possible de nos résultats et les rendons visibles pour nous-mêmes. Sauvegarde des enfants et des adultes vulnérables : Notre travail avec les enfants et les adultes à risque pour assurer leur sécurité est la chose la plus importante que nous faisons. Nous nous engageons à protéger les enfants et les adultes vulnérables dans tous les domaines de notre travail. Nous avons une tolérance zéro pour tous les comportements et pratiques qui mettent les enfants et/ou les adultes vulnérables en danger d'abus et/ou de préjudice. Les candidats retenus devront se conformer à notre politique de sauvegarde de l'enfance, à notre code de conduite et à notre Politique PSEA sur les adultes à risque. Vous pouvez trouver la politique de sauvegarde de l’enfant et des adultes à risque ici : https://www.warchild.org.uk/whats-happening/news/our-child-safeguarding-policies-and-procedures Pour des informations générales sur la façon de travailler pour War Child, veuillez consulter : https://www.warchild.org.uk/whowe-are/working-war-child CoNDITIONS DU CONTRAT : Heures de travail : Voir ROI Grade : C1 Salaire de base : Compétitif selon le barème de War Child Autre : Voir ROI