RESPONSABILIDADES: - Gerenciar o processo de solicitações de compras internas, garantindo as aprovações necessárias antes da realização das aquisições. - Realizar cotações com fornecedores, negociar preços, prazos, condições de pagamento e entrega, buscando as melhores condições de custo-benefício. - Executar e acompanhar compras administrativas, incluindo materiais de escritório, suprimentos, equipamentos de informática, celulares, periféricos, ativos e demais insumos necessários à operação. - Receber, conferir e registrar materiais e equipamentos adquiridos, garantindo que as entregas estejam de acordo com os pedidos realizados. - Garantir a obtenção e o envio das notas fiscais referentes às compras realizadas, respeitando os prazos estabelecidos para o fechamento mensal. - Acompanhar contratos e fornecedores, garantindo o cumprimento dos acordos estabelecidos, controle de vencimentos e processos de renovação. - Controlar e atualizar o inventário de ativos e materiais do escritório, mantendo visibilidade sobre os itens disponíveis, movimentações e necessidades de reposição. - Coordenar viagens corporativas, realizando reservas de voos, hospedagens e serviços de deslocamento de acordo com as solicitações e prazos estabelecidos. - Coordenar a manutenção preventiva e corretiva das instalações do escritório, acionando e acompanhando prestadores de serviços quando necessário. - Apoiar o controle do ciclo de vida dos ativos da empresa, desde a entrega e utilização até a baixa dos equipamentos, em parceria com o time de RH. - Apoiar a elaboração de reportes de despesas administrativas, acompanhando os gastos e contribuindo para o controle do orçamento da área. - Identificar oportunidades de melhoria nos processos de compras, gestão de fornecedores, inventário e serviços administrativos, contribuindo para maior eficiência operacional. - Atender e apoiar colaboradores e áreas internas em demandas relacionadas a compras, fornecedores, ativos, viagens e infraestrutura. - Atuar em ambientes dinâmicos e em constante transformação, adaptando prioridades e processos de acordo com as necessidades do negócio. - Colaborar com diferentes áreas e stakeholders, garantindo o alinhamento das demandas administrativas e de compras com as necessidades da empresa. REQUISITOS: - Ensino Superior em Administração, Logística ou áreas correlatas, cursando ou concluído. - Experiência com processos de compras e gestão de fornecedores. - Conhecimento intermediário em Excel para controles de inventário, cotações e reportes de gastos. - Organização e atenção aos detalhes para manter controles de inventário e processos de compras de forma estruturada e sem inconsistências. - Capacidade de negociação e relacionamento com fornecedores, buscando as melhores condições comerciais. - Comunicação clara e objetiva para interação com fornecedores e equipes internas. - Proatividade para identificar necessidades e antecipar possíveis problemas operacionais. - Orientação a resultados e foco em custo-benefício nas aquisições. Desejável: - Experiência com ERP ou sistemas de gestão de compras e ativos. - Experiência em empresas de tecnologia ou ambientes de rápido crescimento. - Experiência com gestão de contratos e acompanhamento de fornecedores. - Experiência com controle de ativos e inventário. SOBRE A VAGA: - Modelo de trabalho: 100% presencial - Aldeia Coworking - Shopping Estação - https://maps.app.goo.gl/7DnF6SMoyiT1Wr53A - Local: Curitiba - Ambiente internacional. - Tipo de contrato: Tempo integral - CLT